保險(xiǎn)柜里的現(xiàn)金是錢，倉庫里的貨也是錢，都需要出于被嚴(yán)加看管的狀態(tài)。但是，倉庫貨物的管理復(fù)雜程度遠(yuǎn)高于對現(xiàn)金的管理，有以下原因：
①錢只有十來種面額，而貨物去有幾百種上千種；
②錢怎么放不會發(fā)生變化，而貨物有存放期限，存放時間一長，貨物本身的價(jià)值會降低，到期后直接就成了垃圾；
③現(xiàn)金完全可以做到封閉式管理，而貨物無法進(jìn)行全封閉，大門每天都是敞開狀態(tài)，各色人等進(jìn)進(jìn)出出；
④現(xiàn)金不會錯放，清點(diǎn)起來很容易，而貨物堆放則經(jīng)常出現(xiàn)錯放，且盤點(diǎn)起來也不是那么簡單的。
倉庫里的貨也是錢，而且比現(xiàn)金的管理更加復(fù)雜，理應(yīng)更加認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶Υ墒乾F(xiàn)實(shí)中恰恰相反，放松對倉庫貨物管理的經(jīng)銷商大有人在。之所以放松管理，也許不是老板們刻意為之，而是認(rèn)為自己的倉庫管理也挺好的，也沒出什么事情，也在正常運(yùn)作，好好的倉庫，去整他干什么。
你的倉庫，真的達(dá)標(biāo)嗎？接下來，我們通過一些基本管理指標(biāo)，來進(jìn)行一些客觀的分析，各位經(jīng)銷商老板可通過這個文件來進(jìn)行一些自檢。1.倉庫里的人
管理問題說到底都是出在人身上，倉庫管理問題也就是倉庫里的人問題，那么，這些問題怎么解決呢？
（1）現(xiàn)在倉庫員工的專業(yè)度
入職前有對應(yīng)的倉庫專業(yè)工作經(jīng)歷嗎？或者在入職后，有接受過相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)嗎？若是有接受過專業(yè)，有對應(yīng)的考核嗎？
（2）倉庫的離職員工
倉庫從啟用到現(xiàn)在，走掉多少員工？可別小看這些走掉的員工，從安全角度來說，每一個離職倉庫員工，對倉庫都是安全隱患，因?yàn)樗麄兒芮宄@個倉庫的貨物和防守情況，每個監(jiān)控頭的位置，知道電源控制系統(tǒng)，知道每一個安全隱患點(diǎn)，知道倉庫夜里值班規(guī)律。再有，倉庫有員工離職之后，相關(guān)的密碼或是鑰匙有更換嗎？
（3）外部員工儲備
無論是增加還是替補(bǔ)當(dāng)前離職的員工，都需要進(jìn)行外部招聘。提前有外部的員工儲備嗎，還是缺人了再發(fā)布招聘信息來招人？或是新員工招來之后就直接上班？
（4）新人進(jìn)庫后的熟悉速度
新的倉庫員工入職后，而要多長時間才能熟悉倉庫的相關(guān)工作，熟悉貨物和貨位，熟悉各類工作流程？
（5）培養(yǎng)一個倉庫主管的時間
嚴(yán)格來說，所有的崗位都要考慮到可替代性，倉庫主管也要提前考慮到離職和主動替換。那么，倉庫主管有儲備嗎？或是說培養(yǎng)一個新的倉庫主管需要多長時間？
（6）員工可靠程度
倉庫里的員工等于是天天接觸保險(xiǎn)柜的，這些員工可靠嗎？也許有的老板會說，倉庫的關(guān)鍵崗位都是自家親戚，親戚就一定安全可靠？2.倉庫的安全預(yù)案
安全第一，少點(diǎn)貨其實(shí)也沒什么，經(jīng)濟(jì)損失是有限的，但是別出大事，諸如以下情況的應(yīng)對：
有火災(zāi)，水災(zāi)，盜竊，突擊檢查的應(yīng)對預(yù)案嗎？
確定每個員工都會使用滅火器？實(shí)際操作過嗎？
安排過消防學(xué)習(xí)嗎？
確定每位員工都會撥打報(bào)警電話嗎？
確定消防水管都是完好的嗎？所有員工都清楚位置在哪里嗎？能確保關(guān)鍵的時候出水嗎？
暴雨天倉庫漏水的話，有應(yīng)對的檢查和器材設(shè)備嗎？
在某些特定情況下，需要進(jìn)行整倉轉(zhuǎn)移，有對應(yīng)的流程嗎？后備倉庫有聯(lián)系好嗎？需要幾天能全部轉(zhuǎn)移完畢？
監(jiān)控措施是否到位？是否有監(jiān)控死角？裝車口是否有多路交叉監(jiān)控？
監(jiān)控設(shè)備是否有后備電源？是否有遠(yuǎn)程查看功能？3.倉庫的數(shù)字準(zhǔn)確性
數(shù)量正確是倉庫貨物管理的基本要求，具體有以下指標(biāo)。
（1）發(fā)貨準(zhǔn)確率
每天有大量的貨物進(jìn)出，準(zhǔn)確率如何？能達(dá)到百分之百嗎？有沒有多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)？
可別小看這個發(fā)貨準(zhǔn)確率，每差一個百分點(diǎn)，一年下來就意味著數(shù)萬塊的經(jīng)濟(jì)損失。因?yàn)榘l(fā)貨不準(zhǔn)，就會帶來重復(fù)送貨，影響公司形象，客戶扣留錯發(fā)的高價(jià)貨不退，貨單修改等諸多麻煩，都在損失錢。
（2）盤點(diǎn)時間
盤點(diǎn)時間包括兩個指標(biāo)，一是多長時間盤一次庫？每月一次，每周一次，還是每天一次？另一個指標(biāo)是每次盤庫是需要多長時間？兩天，一天，半天，還是兩個小時？
（3）盤點(diǎn)對象
每次盤點(diǎn)是只盤正品還是全庫的所有商品都參與盤點(diǎn)，包括不良品嗎，包括待退回廠商的貨嗎，包括庫里的贈品嗎，包括各類廠商物料嗎？這里需要特別說明的是，廠商發(fā)來的商品和各類物料也應(yīng)該納入單品管理范疇，別以為這些東西是廠商送的就放松管理，廠商不可能白送任何一個東西給你，所有發(fā)給經(jīng)銷商的物資，哪怕是一張POP海報(bào)，其實(shí)都是收了錢的。
（4）盤點(diǎn)告知
盤點(diǎn)之前會告訴倉庫主管嗎？是否有固定的盤點(diǎn)日期？還是會突擊進(jìn)行盤點(diǎn)？
（5）盤點(diǎn)準(zhǔn)確率
最終的盤點(diǎn)準(zhǔn)確率如何？是盤盈的多還是盤虧的多？錯放的有多少？盤點(diǎn)差額誰來承擔(dān)？是否有未及時入帳的貨？是否有暫借出去的貨？是否有客戶暫存在這里的貨？
（6）損耗率
商品庫存過程中，有點(diǎn)損耗也是正常的，但要確定損耗率并查清損耗的原因，是商品本身的原因，還是環(huán)境因素或人為因素，以及損耗超標(biāo)時的處理方案。
（7）整散分離
是否進(jìn)行整散分離？是否將整箱貨物與散頭貨物分開管理？
（8）數(shù)字管理
是否有使用流水卡進(jìn)行貨物進(jìn)出的及時數(shù)字管理？4.倉庫的貨物價(jià)時間管理
倉庫的數(shù)字管理，也就是貨、卡、賬這三個數(shù)字都能對上，這只是基礎(chǔ)而已，再接下來，就是對貨物的價(jià)值進(jìn)行管理了。前面也說了，倉庫里的貨物價(jià)值是動態(tài)變化的，一般來說，商品進(jìn)入后，其價(jià)值就一天比一天低，而綜合成本卻是一天比一天高，尤其是有時效性的快速消費(fèi)品，產(chǎn)品價(jià)值與產(chǎn)品日期之間的關(guān)聯(lián)度非常緊密。這就需要導(dǎo)入時間管理，來確保貨物的價(jià)值度：
倉庫里有明確的先進(jìn)先出要求嗎？能深入每個員工的腦海嗎？融入他們的日常工作中了嗎？
有哪些硬件、措施、流程、監(jiān)督體系和獎懲辦法來確保倉庫員工都能遵守先進(jìn)先出的要求？
每逢年底11-12月份的時候，倉庫部門是否有規(guī)劃控制進(jìn)貨？會不會通過外部客戶調(diào)貨的辦法，將年底日期的貨物盡量銷售掉？稍微有點(diǎn)倉庫管理經(jīng)驗(yàn)的都知道，12月份的生產(chǎn)日期是糟糕的日期，新貨也被客戶當(dāng)成舊貨了。5.倉庫的規(guī)劃管理
作為獨(dú)立的倉庫部門，有本部門是否相關(guān)工作的規(guī)劃性：
有倉庫各項(xiàng)工作的時間安排總表嗎？
對于一些每天每周每月每年在某個固定日期要重復(fù)執(zhí)行的工作，有標(biāo)示嗎？
對于公司上游廠商的訂貨及到貨情況，有進(jìn)行及時標(biāo)注追蹤嗎？
倉庫的各項(xiàng)工作的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、書面化、圖示化是否到位？6.倉庫的分析功能
倉庫不直接面對市場，但每天都在面對各類貨物，面對貨物的進(jìn)進(jìn)出出，其中有些信息也可以進(jìn)行分析整理，提供給公司相關(guān)部門上，作為決策參考依據(jù)，具體如下：
根據(jù)實(shí)際貨物出貨情況，整理出主銷產(chǎn)品銷售時間規(guī)律表；
通過計(jì)算相關(guān)貨物的動銷頻率及到貨時間段，可推算出各類貨物在各階段的合理庫存值，即避免過多貨物壓倉，也防止出現(xiàn)缺貨；
通過分析退貨次數(shù)及原因，及時檢舉存在較高退貨風(fēng)險(xiǎn)的某類商品，供采購部門控制進(jìn)貨數(shù)量，或是向上游廠商集中反映質(zhì)量情況；
通過分析退貨來源，匯總經(jīng)常性退貨的下游客戶，提交公司總部追查原因，這也是評估客戶質(zhì)量非常重要的一個環(huán)節(jié)；
對滯銷品的監(jiān)控措施，在快速消費(fèi)品行業(yè)，連續(xù)兩個月沒有動銷的商品，基本可歸屬于滯銷品，這些滯銷品不但占據(jù)庫位和資金，若不及時處理，還將導(dǎo)致貨物價(jià)值的持續(xù)下跌，倉庫應(yīng)檢測庫存貨品，查清哪些貨品已經(jīng)具備滯銷品的特征并及時上報(bào)。7.倉庫的現(xiàn)場管理
古人說一屋不掃何以掃天下，看待一個倉庫的管理水平也許不用進(jìn)行全倉盤點(diǎn)，僅僅是觀察下現(xiàn)場管理概況，也能看出來個八九不離十：
倉庫的整體清潔程度如何？
地面有沒有明顯的落灰？有沒有對應(yīng)的除塵措施？
頂配是否有漏水？地面是否有積水？
現(xiàn)場光照是否足夠？
各處的拐角、地面凹凸處、貨架邊角和推車邊角等處，是否有相關(guān)的防護(hù)措施？
庫存是否停放員工私人車輛？
庫區(qū)是否有處于充電狀態(tài)的設(shè)備？
庫區(qū)是否有衛(wèi)生間？
是否有按照消防法規(guī)使用防爆燈具和開關(guān)？
庫區(qū)是否有使用普通生活電器？
庫區(qū)的各類電線是否有進(jìn)行包管處理？
各類工具雜物器材是否歸放到位？
各類吊牌、墻標(biāo)、箱標(biāo)、地標(biāo)等是否齊全且清晰？
地面有沒明顯的垃圾或是雜物？
倉庫整體分區(qū)是否清晰？分區(qū)標(biāo)示是否到位？
庫存區(qū)、清點(diǎn)區(qū)、裝車區(qū)，這幾個區(qū)域之間是否有明確的分割措施？
外人是否能隨便進(jìn)庫？進(jìn)庫人員是否有明確身份證明？
倉庫辦公室的整潔程度如何？各類文件物品分類是否清晰？標(biāo)簽是否到位？8.倉庫也可以是效益部門
倉庫最基本的職能就是做好貨物的進(jìn)出存放管理工作，在此基礎(chǔ)之上，還是有些發(fā)揮空間的，在其他方面產(chǎn)生一些效益，具體如下。
①新員工的培訓(xùn)基地，新招聘入職的新員工第一個月先在倉庫上班。一方面是熟悉產(chǎn)品，另一方面也留出一個緩沖期，觀察其性格脾氣、溝通能力，工作態(tài)度等方面情況，提供給人事部門，作為是否正式聘用或是崗位安排的參考。
②作為參觀場所，作為給上游廠商或是下游客戶的參觀場所，證明本公司的實(shí)力與管理水平，提升公司的正面形象。
③一些不良品、臨期品、折損品的直接銷售部門，及早銷售清空，騰出庫位，回收資金。
