做好倉庫管理工作，不僅僅是強(qiáng)調(diào)紀(jì)律、要求嚴(yán)格那么簡答。好的管理者需要對自身的工作有清晰的脈絡(luò)，抓住重點(diǎn)加以管控，才能夠在資源有限的情況下做好本職工作。
現(xiàn)在倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已多樣化、復(fù)雜化，靠人工去處理已十分困難。如果不能保證正確的進(jìn)貨、驗(yàn)收及發(fā)貨，就會導(dǎo)致產(chǎn)生過量的庫存，延遲交貨時間，增加經(jīng)營成本，以致失去客戶。
接下來，我們來一起了解下，管理人員需要時刻關(guān)注的五個方面：
一、確保倉庫管理成本的合理化
看起來最方便的這一步必須在倉庫開張的時候予以充分和謹(jǐn)慎地規(guī)劃，如倉庫勞動力成本的精打細(xì)算和最低限度存貨的精確計(jì)算等。倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)做到：
1．倉庫空間的優(yōu)化使用。要從尺寸大小、物體重量和特別操作要求等方面入手由倉庫管理人員從各種計(jì)算數(shù)據(jù)中找到最實(shí)用和恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案，為產(chǎn)品在倉庫中尋找最佳儲存空間。
2．把低效率操作減少到最低點(diǎn)，盡量避免重復(fù)勞動。
3．反復(fù)清點(diǎn)庫存。這項(xiàng)工作必須按照日常工作時間表進(jìn)行入庫的原材料、成品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。保管人員應(yīng)查驗(yàn)檢驗(yàn)人員出具的檢驗(yàn)結(jié)論、合格證等。對保管物品登記入冊，利用已有標(biāo)識或新加標(biāo)識和使用卡片標(biāo)簽等．標(biāo)明物品規(guī)格型號、名稱與數(shù)量做到賬、卡、物一致。只有反復(fù)清點(diǎn)倉庫中產(chǎn)品的種類和數(shù)量才能確保倉庫管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行提高任何時候的存貨的精確度。
4.強(qiáng)化管理。這是幾乎是每日忙于配送的倉庫管理員的職責(zé)和不可推卸的義務(wù)。
5．無論是手工操作還是電腦輔助管理都必須照章辦事，提高貨物儲存整體的嚴(yán)密性、可靠性和安全性。
6.突出客戶服務(wù)始終是公司，乃至倉庫管理系統(tǒng)的首要任務(wù)。
二、做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作
不少人認(rèn)為，倉庫管理系統(tǒng)既不是銷售又不是采購哪里有必要搞什么“交叉功能”執(zhí)行團(tuán)隊(duì)？盡管公司內(nèi)部各個部門不一定直接與倉庫管理系統(tǒng)發(fā)生聯(lián)系，但是在工作中常常會聯(lián)系到倉庫業(yè)務(wù)。因此，下述工作也是倉庫管理系統(tǒng)中的重要內(nèi)容：
1．采購?fù)枰诹㈨?xiàng)的時候認(rèn)真做好信息匯集、數(shù)量清點(diǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn)、數(shù)據(jù)核對、收貨到位和反復(fù)盤點(diǎn)．保證倉庫管理系統(tǒng)功能的正常發(fā)揮達(dá)到有效的庫存管理和控制，減少額外的采購，同時保證庫存量滿足客戶訂貨或生產(chǎn)計(jì)劃的需要。
2．銷售的好壞不僅直接影響到客戶的滿意程度而且還會影響到公司的業(yè)務(wù)發(fā)展因此倉庫管理系統(tǒng)必須與公司銷售部門緊密聯(lián)系，并且從一開始就要全程做好信息共享尤其要注意客戶信息的匯總。
3．信息系統(tǒng)必須正常運(yùn)轉(zhuǎn)，沒有信息系統(tǒng)強(qiáng)有力的支持，各個部門，乃至每一個管理員之間的內(nèi)部聯(lián)系頓時變得遲鈍，倉庫管理系統(tǒng)。甚至整個公司管理系統(tǒng)將會陷入癱瘓信息系統(tǒng)是發(fā)揮交叉功能梯隊(duì)作用的關(guān)鍵。
