一、構建完善的信息管理
倉儲部門處于生產與銷售、批發與零售以及采購與生產的中間地位，處于企業物流環節上處于中心地位。WMS系統不但可以實現包括出入庫管理、庫存管理、訂單管理等作用，還可以實現與運輸、客戶及員工管理之間的銜接，為公司提供倉儲、配送、綜合物流一系列的信息智能化服務。
二、降低錯誤風險
如今的倉庫作業和庫存控制作業已經十分復雜多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入單據，不但工作量大，工作重復，費時費力，而且很容易出錯。
如果不能保證正確及時的進貨、驗收、質量保證及發貨，就會導致浪費時間、產生庫存積壓、延遲交貨、增加成本以致失去為客戶服務的機會，進而影響到企業的競爭力，給企業帶來巨大損失。因此在降低庫房錯誤風險上，企業倉庫管理軟件的作用尤為重要。
三、節省人工成本
這一點說出來是最容易打動企業決策者的理由。
企業能否做好倉庫管理工作非常重要的因素就是勞動力管理。然而隨著企業規模的壯大以及經濟的發展，人工管理的程序越來越復雜，勞動力成本占庫存成本的比例越來越大。是否能夠分配好勞動力資源進行有效運作是高效倉庫管理的重要評判標準之一。倉庫管理軟件的引入，可以幫助管理者大大減少倉庫作業人員，還可以利用庫房管理軟件來評估員工的績效。
四、改善工作效率
如果你的倉庫管理仍然采用人工紙質記帳的方式，勢必會賬目混亂，各賬目的查詢極為困難。相當一部分的倉庫信息都存在于管理員的頭腦中，如果遇上人事變動，新的管理員需要一段才能熟悉倉庫情況，這給庫房管理平添了許多困難。而啟用WMS倉庫管理軟件可以改變這一局面，可以方便庫房各種數據的查詢和盤點等，更不會受到人事變動的影響，進而提高工作效率。
