倉庫盤點問題匯總,收藏好!

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        小編微信:gll1806

               很多人都認為倉庫盤點是很簡單的事情,只要做好相關記錄就可以了,但只有從事倉儲工作的人才知道,在實際的工作過程中,倉庫盤點不是那么容易,會出現很多的問題。小編為此查找了一些資料,將倉儲常見的一些問題做一個匯總。
        盤點是指為確定倉庫內或其他場所內所現存物料的實際數量,而對物料的現存數量加以清點。其實倉庫是一個物流的中心,一切的物資收發都必須經過倉庫的流轉,倉庫必須在平時的工作中做到單據齊全,有據可查,倉庫的工作就是真實全面的反映實物的流轉過程。
                
                一、倉庫盤點的主要作用
          1.減少差錯發生
          物料因不斷地收發,日子久了難免發生差額與錯誤,盤點可以確物料的現存數量,并糾正帳物不一致的現象,不會因為賬面的錯誤而影響正常的生產計劃。
          2.檢討、改進物料管理的績效
          例如呆賬、廢料多少,物料的保管與維護,物料的存貨周轉率等等,經過盤點可以認定并加以改善。
          3.計算損益
          企業的損益與物料庫存有密切的關系,而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價的正確性。因此為求得損益的正確性,必須加以盤點以確知物料現存數量。
          4.及時補救遺漏
          因工作疏漏而漏下的訂單,通過盤點,可以加以補救。
          倉庫的賬務與實物,一般來講必須做到日清月結。但在大多數企業,作到每天結賬的可能性很小,主要原因是單證的不齊全,還有一個重要的原因就是工作量太大。
          通常,倉庫盤點分為月度盤點、季度盤點、半年度盤點和年終盤點,并以半年度盤點和年底盤點最為重要。
                
                二、當前盤存中存在的問題

          在倉庫盤點的實際操作中卻存在著種種問題,造成盤點中的差錯。眾所周之,倉庫盤點要做到賬賬相符、賬實相符,盤點中的數據不準確將直接影響到企業的正常經營。下面列舉一些盤點中容易出現的問題:
          1.盤點前準備工作不足
          除了臨時盤點外,每次周期性或大型盤點前都有許多準備工作要做,如庫位的整理、單據的收集、賬目的清查以及盤點人員的安排等等。而恰恰是這些基礎的工作卻往往得不到重視。
          1)庫區擺放混亂
          因為盤點中除去倉管員外,還有其他相關部門人員配合,而這些人員對倉庫可能并不熟悉,倉管員在碼放混亂的庫區中極易讓其他人員暈頭轉向。倉管員卻以自身感受代替別人的感受,而由于倉管員自身的能力不一,造成監盤人無法盤點,倉管員有時也忙于查找物品,不但耽誤時間,還容易造成錯誤。
          2)單據收集混亂
          確定盤點時間后,倉儲人員未同相關人員協調好單據的截止期限,僅在盤點時將倉庫單據收集起來,殊不知每張單據都會有流轉的時間。例如回庫、在途以及生產線上的物品等等。
          3)賬目的清查不清
          各種倉庫往往都存在一些臨時無單據的緊急進出貨,而且財務以金額為依據,而倉庫卻是以數量為依據,這其中必然會出現一些差異,這都需要事前核對,統一起來。
          4)盤點人員的安排混亂
          盤點前無詳細的盤點計劃,人員分工混亂,這在盤點時就會產生一人身兼數職,而有些人卻又無所事事。有的庫區早早盤完,有的卻遲遲不見動靜,甚至有的庫區無人監盤,也容易造成漏盤和數據的不準確性。
          2.盤點中的問題
          1)相關部門人員的監督不力
          配合盤點的相關部門人員往往認為事不關己,加上對庫區不熟悉,草草走個過場。倉管員有意隱瞞或過于自信,在盤點中快速帶過。
          2)臨時的進出貨
          在盤點時盡量讓倉庫處在靜止狀態中。但在企業實際運營中必不可免的會出現臨時的進出貨,處理不當既影響運營又造成盤點數據錯誤。
          3)盤點中的數據錯誤
          盤點時一次盤過還是會有差錯,無論人員如何認真還是會出現,尤其是在交叉盤點時。我曾在任倉管員時,出現互盤時雙方因商品不熟而錯盤,甚至于自己的庫區也由于種種原因出現錯盤,未能做到見物盤物。
          3.盤點后的分析
          倉庫盤點后給人的感覺往往是輕松的,但盤點分析卻是最重要的環節。
          各類倉庫對庫存物品都會有相應允許的盤點差異,往往讓盤點人員在做分析時當成救命的稻草。帳實、帳賬差異會有多種原因,不能簡單的因為差異數在允許范圍內而一筆帶過。企業的運營中也有一些不規范之處,造成盤點人員將差異歸咎于流程或部門之間的標準上。

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