倉庫管理全攻略:“收、管、發、盤”,教你高效管理倉庫

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        8字方針、3個內容、3符目標、規劃方法;收、管、發、盤四個方面的管理,全在這里。
        倉庫管理必讀,建議收藏。倉庫管理的8字方針
        及時、準確、安全、節約倉庫管理內容
        1、時間:指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。
        2、質量:指物料本身的質量、倉儲質量、對有質量問題的物料的處理等等。
        3、成本:指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉成本。
        倉庫管理目標倉庫管理目標:三符1、帳物相符
        2、帳卡相符
        3、帳帳相符
        倉庫規劃方法
        (一) 六定原則1. 定品:標識所有物件名稱,方便全員快速查找。
        2. 定位:明確具體的放置位置。倉庫貨架擺放位置;貨架每層擺放什么;貨架每個類別擺放什么。
        3. 定量:規定合適的數量。對于備用品、消耗品應明確最大最小庫存數。
        4. 定容:明確使用的容器之大小、材質。
        5. 定置:規定物件放置的方式。物件是橫放?豎放?吊起?水平放?還是立起放?
        6. 定人:所有物件規定管理責任人。
        (二)區域規劃內容
        1、區域劃分:分倉、分區、分類、分貨架、分層號、分規格、分順序號管理;
        2、標識管理:倉庫平面圖、進/出倉門標識、倉庫名稱標識、區域標識、貨架標識、儲號標識、物料標識;
        3、配套設施套規劃:消防器材、排氣扇等配套設施規劃。
        倉庫管理的四個字(一) 收1、"六不入"原則:
        ① 有送貨單而沒有實物的,不能辦入庫手續;
        ② 有實物而沒有送貨單或發票原件的,不能辦入庫手續;
        ③ 來料與送貨單數量、規格、型號不同的,不能辦入庫手續;
        ④ IQC檢驗不通過的,且沒有領導簽字同意使用的,不能辦入庫手續;
        ⑤ 沒辦入庫而先領用的,不能辦入庫手續;
        ⑥ 送貨單或發票不是原件的,不能辦入庫手續。
        2、入庫驗收四大原則:
        1、單單相符
        2、單貨相符
        3、嚴格品控
        4、單正齊全3、入庫驗收八大步驟:
        1、確認供應商
        2、確定交貨期
        3、確定品名規格
        4、確定數量、品質
        5、通知驗收結果
        6、退回不良品
        7、及時入庫
        8、詳細記錄
        (二) 管1、鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實物所放庫位必須要與ERP系統中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關物料。
        2、專料專用原則。不得隨意挪用對應訂單的物料。
        3、庫存的ABC管理原則:
        A類物料的數量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價值的60~70%;
        B類物料的數量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價值的15~20%;
        C類物料的數量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價值的5~10%。
        因此要嚴格控制關鍵的少數和次要的多數,也就是要嚴格控制好A、B兩類物料。
        4、以舊換新原則:對有規定的物料,嚴格按照"退舊才能換新、領新必先退舊"原則辦理。
        5、門禁原則:
        ①除倉管人員和搬運人員因工作需要,其他人員未經批準,一律不得進入倉庫;
        ②嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料;
        ③有來賓視察時,須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。
        6、"日事日畢、日清日高"原則:
        ①每個倉管員在每日工作結束時,進行當天的相關賬物的自我確認和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時改進,第二天才能進步和提高。
        ②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次,保證在庫物料的品質、安全和6S狀態達標,確保物料有正確標識,該退的要退給供應商或放入退貨區,以免產生呆滯。
        ③倉管員當日的單據當日必須傳給錄單員,而錄單員當日的單據必須在當日錄入系統。
        7、物料擺放的六條原則:
        ①面向通道擺放便于物料在倉庫內移動和取出;
        ②先進先出的原則防止貨物因保管時間過長而發生變質和損耗等;
        ③周轉頻率對應根據物料進貨發貨的不同頻率來確定貨物的存放位置。
        ④同類歸一相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置,便于分揀和查找;
        ⑤重量、形狀對應便于搬運和安全作業;
        ⑥五五堆放五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層;方便物料的數量控制、清點盤存。
        8、三防:防火、防水、防盜。
        (三) 發1、"五不發"原則:
        ①沒有提料單,或提料單是無效的,不能發放物料;
        ②手續不符合要求的,不能發放物料;
        ③質量不合格的物料,除非有領導批示同意使用,否則不能發放物料;
        ④規格不對、配件不齊的物料,不能發放;
        ⑤未辦理入庫手續的物料,不能發放。
        2、一次出庫原則:
        物料出庫必須準確、及時的一次性完成,生產線領用物料必須要拉回自己生產線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯。
        3、三先三后原則:
        1、先進先出
        2、先發后裝
        3、先重后輕(重不壓輕)
        4、物料出庫要求的三不:
        1、未接單據不登帳
        2、未經審單不備貨
        3、未經復核不出庫
        5、物料出庫要求的三核:
        1、核實憑證
        2、核對帳卡
        3、核對實物
        6、出庫五檢查:即對單據和實物進行
        品名檢查規格檢查包裝檢查件數檢查重量檢查
        (四) 盤(1)物料盤點的內容:六檢查
        1.檢查物料賬上數量、實物數量、標識卡上數量是否一致;
        2.檢查物料的收發情況及是否按先進先出的原則發放物料;
        3.檢查物料的堆放及維護情況;
        4.檢查物料有無超儲積壓,損壞變質;
        5.檢查對不合格品及呆料的處理;
        6.檢查安全設施及消防安全情況。
        (2)物料盤點的方法
        1、永續盤點發(動態盤點法):入庫時隨之盤點,及時與物料卡進行核對。可隨時知道準確存量,盤點工作量小。
        2、循環盤點法:按入庫先后,每天盤點一定數量的存貨。節省人力,全部盤完后開始下一輪盤點。
        3、重點盤點法:對進出頻率高,易損耗,價值高的存貨重點盤庫。可控制重點存貨動態,有效防止發生差錯。
        4、定期盤點法(全面盤點法):定期(周、月、季、年末)全面清點全部存貨。便于及時處理超期、呆滯等貨。

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