(一)正常產(chǎn)品收貨
1.根據(jù)供應(yīng)商到貨通知在材料到達(dá)后,收貨人員根據(jù)司機(jī)的隨箱單清點(diǎn)收貨。
2.收貨人員應(yīng)與司機(jī)共同掐鉛封,打開(kāi)車(chē)門(mén)檢查貨品狀況,如材料有嚴(yán)重受損狀況,需馬上通知主管和部廣]經(jīng)理等候處理,如材料狀況完好,開(kāi)始卸貨工作。
3. 卸貨時(shí),收貨人員必須嚴(yán)格監(jiān)督材料的裝卸狀況(小心裝卸),確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量,包裝與箱單嚴(yán)格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明,并保留一份由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件,如事故記錄單,運(yùn)輸質(zhì)量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時(shí)上報(bào)經(jīng)理,以便及時(shí)通知客戶(hù)。
4. 卸貨時(shí)如遇到惡劣天氣(下雨,大風(fēng),冰雹等),必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會(huì)受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤(pán)上時(shí)全部向上,不可倒置,每堆碼放的數(shù)量嚴(yán)格按照產(chǎn)品碼放示意圖。
5 收貨人員簽收送貨箱單,并填寫(xiě)相關(guān)所需單據(jù),將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號(hào))、貨物狀態(tài)等交經(jīng)理。
6.接單后必須在當(dāng)天完成將相關(guān)資料通知記入臺(tái)帳。
7. 破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開(kāi)單獨(dú)存放,等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄。
(二)退貨或換殘產(chǎn)品收貨
1.各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫(kù)都須有相應(yīng)單據(jù),如運(yùn)輸公司或司機(jī)不能提供相應(yīng)單據(jù),倉(cāng)庫(kù)人員有權(quán)拒收貨物。
2.退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態(tài),否則倉(cāng)庫(kù)拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符,并且有完好的包裝。
3.換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號(hào)、編號(hào)相符,否則倉(cāng)庫(kù)拒絕收貨。
4.收貨人員依據(jù)單據(jù)驗(yàn)收材料后,將不同狀態(tài)的材料分開(kāi)單獨(dú)存放,將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫(kù)單,記錄產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、狀態(tài)等。
5.依據(jù)單據(jù)記入臺(tái)賬。