1. 業務部開具出庫單或調撥單,或者采購部開具退貨單。
2. 單據上應該注明產地、規格、數量等。
3. 倉庫收到以上單據后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。
4. 出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫后發生貨損等情況責任由承運者承擔。
5. 商品出庫后倉庫管理流程員在當日根據正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數,做到賬貨相符。
6. 按出貨倉庫管理流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。