眾所周知，為了方便倉庫管理，倉庫的貨架都是需要進行編號的。倉庫貨架編號的方法有多種，可靈活掌握，但無論采用何種方式，貨架的擺放都需要與主作業通道垂直，以便于存取。
一、貨架編號的要求
貨架的編號就好比物品在倉庫中的住址，必須符合“標志明顯易找，編排循規有序”的原則。具體編號時，必須符合以下要求。
（1）標志設置要適宜。貨架編號的標志設置，要因地制宜，采用適當的方法，選擇適當的地方。如無貨架的庫房，走道、支道、段位的標志，一般都刷置在水泥或木板地坪上；有貨架庫房，貨架標志一般設置在貨架上。
（2）標志制作要規范。貨架編號的標志如果隨心所欲、五花八門，很容易造成單據串庫、物品錯收、錯發等事故。統一使用阿拉伯數字制作標志，就可以避免以上弊病。為了將庫房及走道、支道、段位等加以區別，可在字碼大小、顏色上進行區分，也可在字碼外加上括號、圓圈等符號加以區分。
（3）編號順序要一致。整個倉庫范圍內的庫房及貨場內的走道、支道、段位的編號，一般以進門的方向左單右雙或自左向右順序編號為規則。
（4）段位間隔要恰當。段位間隔的寬窄，應取決于貨種及批量的大小。同時應注意的是，走道、支道不宜經常變更位置、變更編號，因為這樣不僅會打亂原來的貨架編號，而且會使保管員不能迅速收發貨。
二、貨架編號的方法
目前，倉庫中貨架編號常用的方法有幾下幾種。
（1）倉庫內儲存場所的編號。整個倉庫內的儲存場所若有庫房、貨棚、貨場，則可以按一定的順序(自左向右或自右向左)，各自連續編號。庫房的編號一般寫在外墻上或庫門上，字體要統一、端正，色彩鮮艷、清晰醒目、易于辨認。貨場的編號一般寫在場地上，書寫的材料要耐摩擦、耐雨淋、耐日曬。貨棚編號書寫的地方，則可根據具體而定，總之應讓人一目了然。
（2）庫房編號。對于多層庫房的編號，常采用“三位數編號”、“四位數編號”或“五位數編號”。“三位數編號”是用3個數字或字母依次表示庫房、層次和倉間，如編號131表示1號庫房、3層樓、1號倉間。“四位數編號”是用4個數字或字母依次表示庫房、層次、倉間和貨架，如編號1331，表示1號庫房、3層樓、3號倉間、1號貨架。“5位數編號”是用5個數字或字母依次表示庫房、層次、倉間、貨架、貨格，如編號13311，表示1號庫房、3層樓、3號倉間、1號貨架、1號貨格。
（3）貨架編號。貨架布置的方式不同，其編號的方式也不同。貨架布置的方式一般有兩種，即橫列式和縱列式。橫列式即貨架橫向擺放，可采用橫向編號。縱列式，即貨架縱向擺放，常采用縱向編號。
三、貨架編號的應用
（1）物品入庫后，應將物品所在貨架的編號及時登記在賬冊上或輸入計算機系統。貨架輸入的準確與否，直接決定了出貨的準確性，應認真仔細操作，避免差錯。
（2）當物品所在的貨架變動時，該物品在賬冊上的貨架編號也應作相應的調整。
（3）為提高貨架利用率，一般同一貨架可以存放不同規格的物品，但必須配備區別明顯的標志，以免造成差錯。