做好庫存管理的建議

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        小編微信:gll1806

        庫存幾乎可以說是自有人類歷史就伴隨著而來。不管是任何一間企業(yè),不管是企業(yè)的任何崗位(當然有些崗位可能直接關聯(lián)性基本沒有),只要涉及商品實物交易的,都繞不開庫存這東西。甚至很多時候,庫存影響企業(yè)的成敗。所以做好庫存管理對于很多企業(yè)而言都是至關重要的。那么,庫存管理難點有哪些呢?如何解決這些難點呢?
        一、常見庫存管理難點
        1、倉儲執(zhí)行力不夠,庫存帳錄入不及時,庫存賬與實際庫存不符,庫存量動態(tài)掌握不及時,制約了企業(yè)物料估算和生產(chǎn)。
        2、倉庫物理區(qū)域標識太過粗放,無法達到根據(jù)標識迅速查找自己所需物料的目的。
        3、物料存儲在倉庫中,是否都是可以正常使用?有些是不良品或者廢品狀態(tài),甚至是客供或者供應商庫存,沒有加以區(qū)分,無法反映真實用量。
        4、呆滯庫存多,導致庫存成本高,資金周轉(zhuǎn)率底下。
        5、某些物料因特性原因是存在有效期的,若存放在倉庫太久,最終會影響產(chǎn)品的品質(zhì)。
        成品品質(zhì)要求很高,不同批次生產(chǎn)的產(chǎn)品需要作批次記錄,以便后續(xù)品質(zhì)追蹤。
        6、某些材料型號規(guī)格多,使得盤點工作繁重,盤點周期長,需要現(xiàn)場停工,倉庫凍結,嚴重影響正常作業(yè),部分零部件價值高,又必需嚴格管控。
        二、做好庫存管理的幾點建議
        1、強化企業(yè)存貨管理意識
        存貨作為企業(yè)的一項重要資產(chǎn),往往被人們所忽略,不如資金那般備受人們關注。存貨作為生產(chǎn)產(chǎn)品的直接原材料,不僅影響這企業(yè)的資金流而且也是產(chǎn)品定價和領導決策的重要依據(jù)。生產(chǎn)產(chǎn)品固然很重要但對存貨的管理一樣不容忽視,好的存貨管理可以減少浪費,降低倉儲成本,減少損耗,減低管理成本,減低采購成本,進而降低產(chǎn)成品成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
        如果一個企業(yè)是高毛利率的制造企業(yè),那么它的存貨管理大多是停留在標準件的管理上,沒有完善的存貨管理的各項考核指標,即使有完善的存貨管理考核指標往往被貼在墻上或放置在抽屜里,沒有得到很好的實施。因為公司的主要領導大多被高毛利率蒙蔽了雙眼,只重視銷售、質(zhì)量、售后,對庫存的大量積壓不聞不問,導致管理成本大大增加,存貨的資金占用率也大大增加。
        企出如果想要真實準確的、及時的反映存貨的庫存及出入庫情況,前提是公司的主要領導已經(jīng)充分的認識到存貨管理的重要性,并且把公司各個層面的的績效考核指標與存貨管理相掛鉤,這樣才能把存貨管理在企業(yè)里全面的推行并與企業(yè)日常的經(jīng)營活動相聯(lián)系,使企業(yè)的存貨管理水平得到一個質(zhì)的發(fā)展。
        2、加強存貨風險管理
        由于企業(yè)的管理人員在庫存管理和風險意識方面往往起著很重要的作用,所以要幫助企業(yè)相關人員開放思路,加強企業(yè)相關人員對市場風險與提高庫存的風險認識 .
        如何提高企業(yè)的存貨風險管理水平,主要的手段有:一,通過各種傳播手段對市場風險的知識進行傳播。二,開展內(nèi)容豐富的風險意識培訓。
        很多企業(yè)不重視市場風險或?qū)κ袌鲲L險的管理不到位,更有甚者缺乏市場風險意識。當損失發(fā)生后才意識到市場風險的重要性,亡羊補牢,為時已晚。近些年來,由于世界各地發(fā)生的一系列經(jīng)濟危機,給所有的企業(yè)都帶來了殘酷的考驗,庫存產(chǎn)品積壓、貶值,產(chǎn)能嚴重過剩。所謂的存貨是對市場的供求關系進行研究,然后對市場的風險系數(shù)做出評估,最后對風險因子的大小進行預測,進而提醒企業(yè)對市場上不能預知的風險進行預防,有風險發(fā)生時可以及時制定出合理的解決方案。企業(yè)要分析自己的共同點和不同點,在存貨管理上建立自己的風險預警系統(tǒng)和市場風險指標體系,建立收發(fā)存、監(jiān)督、管理、控制,建立報警平臺和標準,加強企業(yè)對庫存存貨的管理。
        企業(yè)要成立一個專門的部門,此部門要服務于技術開發(fā)之前的市場需求的調(diào)查研究、市場信息的整理分析、然后幫助技術開發(fā)部門不斷地完善和調(diào)整規(guī)劃的方案,從而降低企業(yè)技術創(chuàng)新前的由于諸多因為帶來的不確定損失。該部門還要負責技術創(chuàng)新之后被運用之前的多方面的評價與市場風險因素的分析。例如:該項技術創(chuàng)新的生命周期是多久,在此生命周期內(nèi)會給企業(yè)帶來的預期收益率是多少,最后造成的影響對企業(yè)來說是否有利。然而,市場經(jīng)濟條件下,逆水行舟,不進則退。故步自封一定會被市場所淘汰,所以企業(yè)也不應該因為技術創(chuàng)新有可能給企業(yè)帶來的一些經(jīng)濟損失而放棄創(chuàng)新。雖然市場風險是不可控的,但我們可以做好充分的準備,減少或避免技術創(chuàng)新開發(fā)所帶來的風險。
        企業(yè)的技術創(chuàng)新非常重要,而技術創(chuàng)新研發(fā)成果的保護同樣重要。因為企業(yè)自身認識到新的技術創(chuàng)新會給企業(yè)帶來豐厚的利潤回報,所以企業(yè)的技術創(chuàng)新往往伴隨著巨大的財力、物力、人力的投入。如果企業(yè)的技術創(chuàng)新成果沒有被很好的保護而被抄襲、備份,會給企業(yè)帶來巨大的利潤損失,而前期的巨大投入也很可能收不回來。有時技術創(chuàng)新成果被盜取,可能會給企業(yè)帶來滅頂之災,從而一蹶不振。所以企業(yè)要意識到技術開發(fā)成果保護的重要性,積極的向國家相關的產(chǎn)權保護部門進行技術產(chǎn)權的保護,使該項技術產(chǎn)權更長久的服務于企業(yè)。
        3、建立科學高效的存貨管理制度
        企業(yè)如何建立科學高效的存貨管理制度這是一項長期的艱巨的課題,一般應應按以下幾個步驟:一,存貨應該采取按部門歸集的方法,參照同期的歷史數(shù)據(jù)與本期的實際情況進行管理。二,明確崗位責任制,加強對采購、銷售、結算、保管人員的崗位考核。三,嚴格制定存貨的收發(fā)制度,嚴格的控制存貨的出入庫,認真填寫存貨的出入庫單據(jù)。四,財務部門要建立健全存貨的明細分類賬目,倉庫部門要建立存貨的進出庫明細賬,做到賬賬相符。五,企業(yè)的相關部門要對庫存的存貨進行定期的清查,做到賬實相符,如果賬實不符,要及時查明原因,杜絕類似的事情再次發(fā)生。值得強調(diào)的是企業(yè)建立健全存貨的清查制度是十分必要的。
        4、加強存貨資金的信息化管理
        企業(yè)只有使用了先進的管理模式,才能使存貨管理達到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,例如采用 EPR 系統(tǒng),就可以使企業(yè)的人力、財力、物力,產(chǎn)供銷等資源進行全方位的資源優(yōu)化配置,使企業(yè)的存貨管理控制得到一個質(zhì)的飛躍。
        一汽-大眾就采用這種先進的 SAP 系統(tǒng)。由于操作系統(tǒng)的人員素質(zhì)參差不齊,對 SAP不了解,不熟悉,所以在系統(tǒng)中形成了一些數(shù)據(jù)垃圾甚至是錯誤的信息,使得先進的SAP 系統(tǒng)沒能發(fā)揮它的最大效用,使存貨管理的效率和準確性大大降低,進而增加了一些不必要的勞動強度。所以一汽-大眾汽車有限公司要對員工進行 SAP 的系統(tǒng)培訓,按照 SAP 系統(tǒng)的邏輯來安排自己的工作習慣,慢慢的 SAP 系統(tǒng)的便捷、高效、安全的特性就會顯現(xiàn),給系統(tǒng)操作人員帶來極大的工作便利。
        5、建立健全內(nèi)部稽核制度
        企業(yè)建立健全內(nèi)部稽核制度是十分必要的,其中最重要的一條原則是不相容崗位要相分離。例如:采購、保管、記賬三個部門要分工明確且部門之間要相互稽核。財務部門要定期對倉庫進行實物盤點,以做到賬實相符,如果賬實不符要及時查明原因,追究相關人員的責任,避免以后有類似的事情發(fā)生。財務部門還要定期對銷售部門進行抽查,核查銷售部門從倉庫領取貨物后是否已經(jīng)開票,是否有補票的行為,款項是否已經(jīng)收回,是否有跨期入賬的行為。所以企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展特點,建立具有企業(yè)特色的存貨管理模式和健康的內(nèi)部控制制度,使各個車間,職能部門各司其職,要嚴格執(zhí)行不相容崗位相分離的原則。

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