準確的倉庫盤點有利于保障存貨的完整性、準確性,真實地反映存貨的結存及利用狀況,以下是倉庫盤點前、盤點中、盤點后的具體實施步驟:
一、盤點前:
1、由盤點組長組織盤點會議,制定存貨盤點計劃:包括盤點的時間確定、參與人員、范圍等安排。
2、存貨盤點前的準備工作:
1、倉庫人員在正式盤點前進行倉庫存貨的分類整理,對比金蝶K3系統(tǒng)清單以及倉庫臺賬清單,注明已過期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。
2、整理倉庫存貨,同類存貨保持每層堆放數(shù)量一致,便于清點數(shù)量,各類存貨分開擺放,堆放時要保證盤點人員每堆存貨均可盤到。
3、各倉庫對內部存貨自行盤點一次,并填列存貨盤點明細表電子版上交財務;
4、與銷售部門及采購部門人員協(xié)調,確定盤點日前一天下班后將實物已入庫、出庫的所有單據(jù)輸入系統(tǒng),并記錄每個賬套中最后一張出庫單和入庫單的編號,然后由財務部從系統(tǒng)中引出存貨清單,按下面附件中所附的存貨盤點表格式,將帳面存貨數(shù)量登記完整。
5、打印盤點表,盤點表中應注明品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、盤點日期、盤點人、監(jiān)盤人、存放地點等信息。
3、原則上盤點當天存貨不移動,即不發(fā)生出入庫,如盤點當天由于經(jīng)營需要發(fā)生出入庫,在盤點前將當天預計出庫存貨調入待出庫倉單獨存放,將當天入庫存貨單獨存放,并保留當天出入庫原始憑證,待盤點后統(tǒng)一入賬。
二、盤點中:
1、盤點人員可分組進行,每組確定一個負責人,由各盤點負責人安排該組盤點分工,確保盤點工作有序進行。
2、由盤點表到實物:根據(jù)存貨盤點表中列舉的存貨,對選定的物料進行數(shù)量清點并記錄在存貨盤點表上,如有差異,需記錄并后續(xù)跟進分析。
3、盤點時如發(fā)現(xiàn)盤點差異,需記錄差異數(shù)量,待盤點完成后統(tǒng)一分析原因。
4、本次盤點,是對所有存貨的全面盤點。即要盤點賬面上記錄的存貨,也要對未入賬但實際存在的存貨進行全面清盤。
三、盤點后:
1、盤點完畢,盤點人和監(jiān)盤人在盤點表上簽字,盤點表復印后一式三份,由負責部門、審計部、財務部分別保管。
2、全部盤點完畢后,由盤點工作組編制存貨盤點報告,將存貨的實際盤存數(shù)量和賬面余額比對,列明差異數(shù)。
3、審計部和財務部共同對差異進行分析,查找原因。
4、對盤點中發(fā)現(xiàn)的損壞、過期的存貨列明清單,按照報廢處理流程進行匯報、審批,經(jīng)審批同意后銷毀處理。