第一、倉庫分區，不同類別的產品放在不同的區域，用卡片標識產品，并在倉庫外張貼圖示，標明各區域產品名稱，數量，入庫時間等。圖示根據實際庫存情況的變動而變動。
第二、遵守先入先出原則。
第三、在倉庫設置上，必須分別設立辦公室、庫房，領料人員在進辦公室辦理領料手續，只能庫管員進庫房取出物品，到辦公室交接。這樣可以杜絕無關人員隨意進出。
第四、在收發手續上，必須嚴格登記、簽字。要設立倉庫進貨登記薄、領取物品審批表、發放物品登記薄，這樣可以清晰查找倉庫存儲品種、數量，可以從表上看出領料單位、領料人、審批數量、審批人和辦理時間等詳細數據。
第五、在定期盤點上，必須做到“三核對”：核對進貨單、審批單、發貨單。至少每月一次盤點，力爭帳物相符（要考慮正常損耗、折舊或特殊情況處理）。
第六，在統計報告上，不僅要進行月報表，還要有年報表；不僅要報正常收發情況，而且要報突發情況（應急事件、緊急任務）、特殊情況（無償支援、社會公益活動、上級調撥、領導電話特批等）。
這幾個環節把好關，存放物品分類放置、擺放整齊，經常向領導匯報工作，和同事們搞好關系，您就會成為優秀管理員！
