倉庫賬目管理要點有哪些?

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        倉庫對于普通人而言只是存儲物資的空間,但是對于很多企業(yè)而言都是資產所在。由于倉庫賬目關系到倉庫的運營,企業(yè)資產的周轉等等,所以企業(yè)尤其關注倉庫賬目管理。那么,倉庫賬目管理要點有哪些呢?
        庫房帳目管理要分清三點:
        一是庫存分類帳目(按類別分別存放,打標簽);
        二是實物出入庫帳目(領入領出。手續(xù)是否齊全,留存根);
        三是日常記錄帳(主要是人員進出情況,進貨基本情況登記)。
        記賬要求:按規(guī)范化記帳,字跡要清楚。做到日清日結,不積壓,不拖延,報表及時。絕對遵守公司的保密制度,不可泄露帳務機密,除公司高層領導可以查看帳目之外,其他任何人不可隨意查看倉庫帳目。帳目要堅持“準確、務實,有據可依,有帳可查,帳帳相符,帳物相符”的原則。
        如果你是管理人員、領導:要注意安排專人負責保管,記帳,要挑選可靠人員;要加強倉庫帳目管理人員的考核與檢查,做到規(guī)范化管理;定期檢查賬目,核對實物;加強對庫房管理員的培訓與教育;最好買合適的賬目管理軟件,這樣管理起來方便快捷,這樣保管員也輕松,因為庫房管理這項工作是很繁瑣也是很重要的。
        一般倉庫賬目管理管理要點如下:
        1、各倉庫管理人員要堅持做好倉庫的日清日結工作。做到單據清,存卡清,賬目清。每天所有的物料進出所產生的單據倉管員要及時處理與錄入。
        2、對每一項物料的進出要審核單據的正確性,并依據單據核對實物的數量,品名,規(guī)格無誤,并要有相關的經辦人員簽名確認。簽名必須用正楷字,并加注簽名日期。
        3、收貨員嚴格把好收貨驗收關。對整箱/包的物料要抽查數量,對尾數要全面清點數量。收貨員對每一批的收貨物料要核對收貨日期,供應商名稱,訂單號碼,來料品名規(guī)格是否齊全。
        4、做好倉庫物料的防護工作。對存放時間超過一定期限(期限規(guī)定可以按品質提供的物料保存周期進行送檢)的物料要申請重檢,確保賬面物料處于正常的品質狀態(tài)。
        5、倉管員堅持每天抽查一個倉庫的賬卡物狀況,并要有相應的抽查記錄。
        6、對于每次清查,抽盤發(fā)現的盤盈盤虧的物料,要立即分析原因,及時采取補救措施,做出差異分析,提出整改措施,明確相關人員所應擔負的責任。
        7、倉庫的存卡與賬本要按規(guī)定的格式進行登記,對于需要改正的數據,要采用規(guī)范的方式進行更正,不得隨意涂改。
        8、對于由于倉庫防護不當造成丟失,損壞物料,倉管員負賠償的責任。

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