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提升倉庫績效管理的方法

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1、客戶服務(wù)
由于客戶對服務(wù)、價值等方面的期望越來越高,物流管理和作業(yè)必須以客戶為導(dǎo)向,重新定義和設(shè)計客戶服務(wù)的內(nèi)容。企業(yè)需要通過改善物流管理,提高服務(wù)質(zhì)量降低價格吸引新客戶,提高企業(yè)市場競爭力和營銷效果。搜集客戶信息,建立客戶檔案,客戶概況、基本生產(chǎn)狀況、產(chǎn)品資料、產(chǎn)品市場營銷狀況、倉儲運用情況、運輸情況、物流成本支出,以及倉儲、運輸保險情況的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行集成管理,并適時更新。
引入客戶關(guān)系管理,開展客戶服務(wù)。對企業(yè)所有現(xiàn)有客戶及潛在客戶有針對性地進(jìn)行管理,以維系現(xiàn)有客戶,同時提高現(xiàn)有客戶的服務(wù)水平,擴(kuò)大現(xiàn)有客戶的業(yè)務(wù)作業(yè)量,系統(tǒng)要有能力對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,最大限度地幫助客戶改進(jìn)產(chǎn)品生產(chǎn)銷售和物流狀況,實現(xiàn)與客戶的雙贏。進(jìn)行客戶滿意度的調(diào)查,通過系統(tǒng)設(shè)計各種不同的報表,對客戶進(jìn)行跟蹤管理,計算客戶的滿意度
2、倉庫作業(yè)
信息技術(shù)應(yīng)用于倉庫作業(yè)的全過程中,從入庫作業(yè)、儲存保管作業(yè)、庫內(nèi)包裝和分揀作業(yè)及出庫作業(yè)實行程序操作,在向系統(tǒng)輸入客戶資料和貨物資料后,對不同客戶及貨物進(jìn)行管理,并對所有客戶貨物進(jìn)行分倉庫、分時間、分貨品、分貨位或分客戶實時庫存管理。
入庫作業(yè):根據(jù)系統(tǒng)提示確認(rèn)送貨人員身份,核對隨貨同行單據(jù)。從計算機(jī)中調(diào)出數(shù)據(jù),進(jìn)行貨物數(shù)量確認(rèn)、品種確認(rèn)、及時性確認(rèn),并對條形碼進(jìn)行檢查。及時發(fā)現(xiàn)貨物入庫過程中出現(xiàn)的異常并及時處理,直接修改和確認(rèn)數(shù)據(jù)庫文件。
上架管理:輸入貨物信息,系統(tǒng)自動提示貨物需要擺放的空間及貨架特征,根據(jù)設(shè)備指示完成貨物的定位擺放,這樣既可提高上架速度,又可提高庫位的利用效率以及倉庫管理的整體效率。
分揀管理:系統(tǒng)接到提貨信息后,指導(dǎo)發(fā)貨人員依照信息取貨,并按照貨物單元或者客戶單元直接操作打包、條形碼掃描并打印輸出包裝標(biāo)簽,一次性完成所有作業(yè),提高了效率,減少由于多環(huán)節(jié)協(xié)作帶來的混亂和等待。
儲存管理:對庫內(nèi)環(huán)境和貨物進(jìn)行各種檢測、抽檢,系統(tǒng)自動記錄、統(tǒng)計計算并分析各種數(shù)據(jù);對環(huán)境情況和貨物情況給出指導(dǎo)性建議,并進(jìn)行有效控制;對貨物進(jìn)行盤點,對多個商品或單個商品準(zhǔn)確復(fù)核,及時檢查,生成各種報表,實現(xiàn)實時庫存管理。
出庫作業(yè):根據(jù)提示確認(rèn)提貨人的身份,并核對提貨單據(jù)和計算機(jī)所收到的提貨信息是否一致;錄入信息,修改和確認(rèn)數(shù)據(jù)庫文件;按系統(tǒng)提示備貨裝貨,打印貨物清單,并要求提貨人確認(rèn)。
3、統(tǒng)計管理
實現(xiàn)實時庫存管理,倉庫每接收或發(fā)出一件貨物,所有相關(guān)方面的庫存就會自動變化,相關(guān)部門和客戶可及時得知貨物“進(jìn)、出、存”的實時情況,在第一時間內(nèi)準(zhǔn)確掌握貨物的在庫狀況。實現(xiàn)統(tǒng)計自動化,自動生成日報表、月報表及各種有關(guān)統(tǒng)計報表,計算貨物吞吐量、庫房占用率等各種數(shù)據(jù),匯總、統(tǒng)計各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并對其銷售趨勢、銷售地域、銷售差異以及利潤進(jìn)行分析。
4、以客戶為中心,提高服務(wù)質(zhì)量
企業(yè)經(jīng)營講究的是效益,倉儲部門的效益就是工作量的大小。提高倉儲部門服務(wù)水平的關(guān)鍵是實現(xiàn)以最小的支出獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。如果倉儲管理工作仍停留在簡單的收、發(fā)、管上,就會與當(dāng)前物資工作的高要求形成明顯落差。因此,倉儲部門要提高效益和效率,就必須轉(zhuǎn)變思想,以客戶為中心,在提升服務(wù)水平上下苦功。
5、增加倉儲增值服務(wù)項目
隨著電子商務(wù)和現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷擴(kuò)張,與物流相關(guān)的產(chǎn)業(yè)得到了快速的發(fā)展。企業(yè)要充分利用其聯(lián)系面廣、倉儲手段先進(jìn)等有利條件,開展加工、配送、包裝、貼標(biāo)簽等各項倉儲增值服務(wù),這對于提高企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢,提高倉儲部門的效益和效率,具有重要的現(xiàn)實意義。
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倉庫管理
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