倉(cāng)庫(kù)管理是否做得好，首先要到現(xiàn)場(chǎng)去看一下，窗明幾凈，通道暢通，物品擺放整齊，給人第一印象就很不錯(cuò)。當(dāng)然每一個(gè)企業(yè)都有每一個(gè)企業(yè)更加細(xì)致的要求。這里從現(xiàn)場(chǎng)和倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)相結(jié)合的角度，也給出兩個(gè)判定標(biāo)準(zhǔn)。
1查賬時(shí)間，越短越好
一般，我去倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)，都會(huì)隨機(jī)抽查3、5個(gè)物品，是否帳物相符。首先是看核對(duì)時(shí)間，其次才是看符合率。這個(gè)做法對(duì)評(píng)判倉(cāng)庫(kù)管理是否到位，很實(shí)用。
所謂查賬時(shí)間，就是指根據(jù)系統(tǒng)記錄的帳存數(shù)據(jù)，到現(xiàn)場(chǎng)去盤點(diǎn)實(shí)物，或者在現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)好實(shí)物數(shù)量，然后到系統(tǒng)中查詢帳存數(shù)據(jù)，看看兩者是否相符，如果不相符的話，原因是什么。所以查賬時(shí)間，包括3個(gè)時(shí)間：實(shí)物盤點(diǎn)的時(shí)間、系統(tǒng)查詢時(shí)間、還有賬務(wù)不符的調(diào)查時(shí)間。這個(gè)時(shí)間越短，說明倉(cāng)庫(kù)的管理水平越高，反之，倉(cāng)庫(kù)管理就存在一些問題。
實(shí)物的盤點(diǎn)時(shí)間，實(shí)際上就代表了倉(cāng)庫(kù)物品的擺放、包裝、標(biāo)識(shí)的管理水品。擺放整齊，包裝到位，標(biāo)識(shí)清晰，才能更快更好的進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。這里可以給出一個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn)，2萬點(diǎn)物品，盤點(diǎn)時(shí)間4個(gè)小時(shí)，盤點(diǎn)人員40人。（說明：此企業(yè)沒有實(shí)現(xiàn)條碼，條碼管理的話，應(yīng)該更快）
系統(tǒng)查詢時(shí)間：基本上這個(gè)時(shí)間應(yīng)該為零。
賬務(wù)不符的調(diào)查時(shí)間：賬務(wù)不符越少，當(dāng)然所用的調(diào)查時(shí)間就會(huì)越短。不過這里是說一旦發(fā)生賬務(wù)不符，進(jìn)行原因調(diào)查的時(shí)間。這個(gè)時(shí)間反映了系統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)查詢功能是否完善、現(xiàn)場(chǎng)帳票管理是否清晰明了、現(xiàn)場(chǎng)物品流向是否清晰，其實(shí)是一個(gè)非常綜合的管理指標(biāo)。
2沒有庫(kù)位管理的系統(tǒng)是不完善的
庫(kù)位管理是不是必須的？這個(gè)問題，就好像是在問“電影院看電影，是不是需要對(duì)號(hào)入座”。我們經(jīng)歷了對(duì)號(hào)入座，不用對(duì)號(hào)入座，然后現(xiàn)在又要求對(duì)號(hào)入座這么一個(gè)變遷過程，一切都看需求，就是根據(jù)看電影的人數(shù)多少而定。
庫(kù)位管理其實(shí)也是一樣的。如果物品種類不多，倉(cāng)庫(kù)足夠大，每一個(gè)物品都有自己的專用存放位置，并且，倉(cāng)管員足夠熟練和負(fù)責(zé)，庫(kù)位管理好像也沒那么重要。好吧，我承認(rèn)，現(xiàn)在的企業(yè)，能滿足所有這些條件的不多了。所以，有越來越多的企業(yè)，要求系統(tǒng)追加庫(kù)位管理功能。
反過來想，系統(tǒng)的庫(kù)位管理功能，就如電影院座椅的編號(hào)一樣，不管要不要“對(duì)號(hào)入座”，電影院的座位總是要編號(hào)的吧。所以，對(duì)現(xiàn)在還在選型或者選型升級(jí)的企業(yè)，不管目前是否需要，在選擇系統(tǒng)的時(shí)候，建議一定要求系統(tǒng)有“庫(kù)位管理功能”。
這個(gè)功能對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理、對(duì)幫助倉(cāng)庫(kù)管理走上一個(gè)新的臺(tái)階，作用無窮。