貨位編號的方法，應按倉庫不同條件和需要，靈活運用平面、垂直或立體的縱橫方向序列，以各種簡明符號與數碼和文字結合，編制貨區倉位號別。整個倉庫統一順序編號，也可分別不同庫房、貨棚、貨場各自編號。目前貨位標號最常見的一種方法就是分區分類貨位編號。
分區分類是指對物資實行分區存放、分類保管，是倉庫對儲存物資在庫存保管階段的科學管理方法之一。分類是將物資按其性質和所要求的儲存條件劃分若干類，分類集中存放。同一個庫內還應根據物資包裝重量和出入庫的多少來正確安排堆碼的位置，如笨重的、出入頻繁的物資放在離出入口近的地方。實行分區分類存放的主要作用是加速收發業務的順利進行；合理使用倉容；有利于保管員掌握物資進出庫的活動規律，熟悉物資屬性，提高物資保管技術水平。
貨位編號是在分區分類的基礎上，對每個貨區中存放物資的貨位按照順序進行統一的編號，作出標記，以便識別。明顯。清晰的貨位編號使物資存放位置一目了然，便于管理。其優點：第一，可使保管人員熟悉物資存放情況，便于倉儲商品的統計和檢查監督、管理；第二，能提高倉庫收、發作業，縮短收發作業時間；第三，便于盤點庫存，減少串號和收發貨差錯現象，促進賬、貨相符。貨位編號就好比物資在倉庫中的住址。做好貨位編號工作，應從不同的倉庫條件、商品類別和批量整理的情況出發，做好標記設置、貨位劃線及編號秩序，以符合標記明顯易找，編排順序有序的要求。
根據專業人士表示，為了掌握貨位的情況．除標示貨位編號外，可制作活動卡標明貨位的使用和空閑情況的平面圖，懸掛在倉庫明顯處或保管員辦公地點，以便能迅速辦理商品出入庫。