（1）產品入庫，必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續 不齊全的產品入庫。
（2）對于入庫的貨物，必須查點產品的數量、規格型號，名稱是否與貨單相符等項目，對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，未經辦理入庫手續的產品一概不接收入庫，同時必須馬上通知采購經辦人員及時處理。
（3）破損產品須與正常產品分開單獨存放，等候處理辦法。并存入相關記錄。
（4）產品單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致，備注欄中注 明原入庫時間，產品單上必須有倉庫管理員及經辦人簽字，并且字跡清楚。
（5）收貨后必須當天完成將相關資料通知記入臺帳。
（7）入庫人員需做登記后方可入庫。
從入庫來看，冷鏈倉儲對物品的質量尤為重視，對溫濕度要求尤為嚴格，而普通倉儲對入庫流程相對嚴格。
總之，冷鏈倉儲和其他倉儲在成本、功能、以及管理手法上都有所不同，二者區分起來也相對容易。
