倉庫該如何管理(上)

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        倉庫管理很令人頭疼,一邊是無數的物料、供應商,大型貨架式立體倉庫,另一邊是緊缺的優質倉庫管理員和冗余的操作流程。究其原因,倉庫問題基本上都來自現場管理不到位。
        但同時,倉庫的管理有跡可循,首先要理清思路,弄清楚幾個基本問題。
        1、"物料"是什么?"倉庫"是什么?
        "物料"包羅萬象,但那只是其表現形式,其實物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。錢要通過使用或投資流動起來,才能產生價值。同樣,物料為生產及銷售而快速地流動起來才能創造效益。
        2、物料管理管什么?
        任何一項管理活動,都會涉及時間(T)、質量(Q)、成本(C),這三者彼此牽連,又相互制約,物料管理也概莫能外。
        ①T-Time時間:指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。
        ②Q----Quality質量:指物料本身的質量、倉儲質量、對有質量問題的物料的處理等等。
        ③C----Cost成本:指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉成本。
        3、物料管理如何管?
        管理一定有原理。筆者總結了物料管理的十大原則,對離散型制造業具有普遍的指導意義和參考價值。
        1)先進先出原則(FIFO)。
        2)鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實物所放庫位必須要與ERP系統中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關物料。
        3)專料專用原則,不得隨意挪用對應訂單的物料。
        4)庫存的ABC管理原則:
        A類物料的數量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價值的60~70%;
        B類物料的數量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價值的15~20%;
        C類物料的數量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價值的5~10%。
        因此要嚴格控制關鍵的少數和次要的多數,也就是要嚴格控制好A、B兩類物料。
        5)"六不入"原則:
        ①有送貨單而沒有實物的,不能辦入庫手續;
        ②有實物而沒有送貨單或發票原件的,不能辦入庫手續;
        ③來料與送貨單數量、規格、型號不同的,不能辦入庫手續;
        ④IQC檢驗不通過的,且沒有領導簽字同意使用的,不能辦入庫手續;
        ⑤沒辦入庫而先領用的,不能辦入庫手續;
        ⑥送貨單或發票不是原件的,不能辦入庫手續。
        6)"五不發"原則:
        ①沒有提料單,或提料單是無效的,不能發放物料;
        ②手續不符合要求的,不能發放物料;
        ③質量不合格的物料,除非有領導批示同意使用,否則不能發放物料;
        ④規格不對、配件不齊的物料,不能發放;
        ⑤未辦理入庫手續的物料,不能發放。

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