倉(cāng)儲(chǔ)5S管理即倉(cāng)庫(kù)里倉(cāng)儲(chǔ)的5S管理。所謂的5S管理就是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個(gè)項(xiàng)目,因日語(yǔ)的拼音開(kāi)頭均以“S”,簡(jiǎn)稱為5S。
將5S管理應(yīng)用到倉(cāng)儲(chǔ)里就是倉(cāng)儲(chǔ)5S管理,而且倉(cāng)庫(kù)的事情都重復(fù)繁瑣的工作事情,所以5S管理必不可少。
在以往的學(xué)習(xí)中,我們都將5S管理看成了一種理論式樣的學(xué)習(xí),將5S標(biāo)語(yǔ)高高放置于倉(cāng)庫(kù)上方,從不看作是可以落地的方案。
將5S執(zhí)行落地到倉(cāng)庫(kù)管理中,首先需要我們更好的理解5S的概念,再進(jìn)一步思考如何將其融入到現(xiàn)實(shí)的執(zhí)行層面當(dāng)中。
5S的概念
1、整理的含義,指將必需與非必需品分開(kāi),在崗位上只放必需品所謂必需品,是指經(jīng)常必須使用的物品,如果沒(méi)有它,就必須購(gòu)入替代品,否則就會(huì)影響工作。
凡是它的使用頻率為每小時(shí)或每天都要用到的,就稱為必需品,整理 的關(guān)鍵在于使用頻率即使用次數(shù)為判斷基準(zhǔn),再做到把非必需物品按照有使用價(jià)值、無(wú)使用價(jià)值分別整理,就可以做到5S中的第一項(xiàng)。
2、整頓的含義,必需品應(yīng)處于任何人都能立即取到的狀態(tài),尋找的時(shí)間為零。整頓要做到:最優(yōu)的空間利用;最短的運(yùn)輸距離,最少的裝卸次數(shù),最確實(shí)的安全防護(hù),最大的操作便利,最少的心情不暢,最小的改進(jìn)費(fèi)用,最廣的統(tǒng)一規(guī)范,最佳而又靈活的彈性,最美的協(xié)調(diào)布局。
3、清掃的含義,將崗位變得沒(méi)有垃圾,創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的環(huán)境。通過(guò)整理、整頓,必須物品處于能立即取到的狀態(tài),取出的物品還必須完好可用,這是清掃的最大的作用。因此,清掃的第一目的就是要使工作工具等能正常使用。
4、清潔的含義,將前3S的做法制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,并執(zhí)行和鞏固成果。
5、素養(yǎng)的含義,人人依規(guī)定做事,養(yǎng)成好習(xí)慣。
落實(shí)5S管理
要做到5S中的第一項(xiàng)“整理”,就必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)里的貨位(有些公司叫儲(chǔ)位、庫(kù)位)進(jìn)行分類規(guī)劃且命名實(shí)際合理有意義,并且中小公司可用數(shù)據(jù)庫(kù)、大公司可引入ERP來(lái)控制管理倉(cāng)庫(kù)里的貨位,進(jìn)而管理貨位的貨物,即計(jì)算機(jī)來(lái)計(jì)劃、控制貨位來(lái)管理倉(cāng)庫(kù)的貨物。
2、要做到5S中的第二項(xiàng)“整頓”,就必須分類貨物進(jìn)出頻率,并按輕重緩急,建立進(jìn)貨、出貨、盤點(diǎn)等作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)操作化和制度化,并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)化、制度化進(jìn)行操作;對(duì)倉(cāng)庫(kù)里的儲(chǔ)位如何利用進(jìn)行分析,即倉(cāng)庫(kù)空間利用的最大化、出入庫(kù)效率最大化,進(jìn)而提高公司服務(wù)形象,跟上市場(chǎng)營(yíng)銷現(xiàn)代化的節(jié)奏。
2、 要做到5S中的第三項(xiàng)“清掃”,清掃就必須落實(shí)責(zé)任到人、人人有責(zé)任,建立一個(gè)公平、激情、和諧的團(tuán)隊(duì),才能創(chuàng)造一個(gè)好的工作環(huán)境,提高公司的對(duì)外形象。雖然可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)配專人進(jìn)行清掃,但清掃是大家共同維護(hù)的,所以必須落實(shí)到每一人。
3、 要做到5S中的第四項(xiàng)“清潔”,就必須建立一個(gè)合理的規(guī)章制度和考評(píng)內(nèi)容,并且要求管理學(xué)知識(shí)結(jié)合實(shí)踐來(lái)有計(jì)劃、有目標(biāo)、有組織進(jìn)行控制執(zhí)行。
5、要做到5S中的第五項(xiàng)“素養(yǎng)”,就必須對(duì)團(tuán)隊(duì)不斷進(jìn)行培養(yǎng)、優(yōu)化、完善,使下屬們養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,積極主動(dòng)地做倉(cāng)儲(chǔ)里的所有一切作業(yè)內(nèi)容。
因此,由倉(cāng)儲(chǔ)5S管理得出倉(cāng)庫(kù)管理的一些原則,概括為對(duì)人、對(duì)事兩方面。對(duì)方面則要建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍、獎(jiǎng)懲激勵(lì),對(duì)事方面則要建立規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)化操作,并嚴(yán)格執(zhí)行。