通用存貨盤點(diǎn)方法,倉庫工作者需要掌握的基礎(chǔ)知識

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        倉庫存貨盤點(diǎn),因盤點(diǎn)場合、要求的不同,盤點(diǎn)的方法也有差異,為滿足不同情況的需要,盡可以快速準(zhǔn)確地完成盤點(diǎn)作業(yè),所決定的盤點(diǎn)方法要對盤點(diǎn)有利,不至于盤點(diǎn)時(shí)混淆。以下是目前通用的存貨盤點(diǎn)方法:
        1.賬面盤點(diǎn)法
        帳幕面盤點(diǎn)法是將每一種商品分別設(shè)立存貨帳卡然后將每一種商品的出入庫數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上,逐筆匯總出賬面庫存結(jié)余量。
        2.現(xiàn)貨盤點(diǎn)法
        現(xiàn)貨盤點(diǎn)法是對庫存商品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)方法。按盤點(diǎn)時(shí)間頻率的不同,現(xiàn)貨盤點(diǎn)又分為期末盤點(diǎn)和循環(huán)盤點(diǎn)。
        (1)期末盤點(diǎn)法
        期末盤點(diǎn)是指在會計(jì)計(jì)算期末統(tǒng)一清點(diǎn)所有商品數(shù)量的方法。由于期末盤點(diǎn)是將所有商品一次點(diǎn)完因此工作量大、要求嚴(yán)格。通常采取分區(qū)、分組的方式進(jìn)行。分區(qū)即將整個(gè)儲存區(qū)域劃分成一個(gè)一個(gè)的責(zé)任區(qū),不同的區(qū)由專門的小組負(fù)責(zé)點(diǎn)數(shù)、復(fù)核和監(jiān)督,因此, 一個(gè)小組通常至少需要本人分別負(fù)責(zé)清點(diǎn)數(shù)量并填寫盤存單,復(fù)查 數(shù)量并登記復(fù)查結(jié)果,第三人核對前二次盤點(diǎn)數(shù)量是否一致,對不一致的結(jié)果進(jìn)行檢查。等所有盤點(diǎn)結(jié)束后,再與計(jì)算機(jī)或賬冊上反映的賬面數(shù)核對。
        (2)循環(huán)盤點(diǎn)法
        循環(huán)盤點(diǎn)是指在每天、每周銷點(diǎn)一部分商品,一個(gè)循環(huán)周期將每種商品至少清點(diǎn)一次的方法。循環(huán)盤點(diǎn)通常對價(jià)值高或重要的商品檢查的次數(shù)多,而且監(jiān)督也嚴(yán)密一些,而對價(jià)值低或不太重要的商品盤點(diǎn)的次數(shù)可以盡量少。循環(huán)盤點(diǎn)一次只對少量商品盤點(diǎn),所以通常只需保管人員自行對照庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行點(diǎn)數(shù)檢查,發(fā)現(xiàn)問題按盤點(diǎn)程序進(jìn)行復(fù)核,并查明原因,然后調(diào)整。也可以采用專門的循環(huán)盤點(diǎn)單登記盤點(diǎn)情況。

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