及時(shí)收貨、發(fā)貨（即刻），及時(shí)點(diǎn)數(shù)、雙方簽單（即刻），及時(shí)入賬、記卡（當(dāng)天）。做到保存好所有單據(jù)，帳、物、卡相符。
二、記賬
1、記賬包括記卡與入臺(tái)賬（臺(tái)賬一般用電腦入賬）；
2、記卡、入帳要用正確的方法，卡與賬上都要標(biāo)明每一筆貨物動(dòng)態(tài)的日期，收貨單位或發(fā)出單位部門(mén)名稱(chēng)，貨品單位（件、公斤等），收、發(fā)、存的貨量數(shù)量等，都要記全。
三、盤(pán)點(diǎn)
1、日盤(pán)點(diǎn)：對(duì)有動(dòng)態(tài)的貨物（也就是有收或發(fā)的貨物）即刻盤(pán)點(diǎn)，如收發(fā)貨點(diǎn)錯(cuò)數(shù)，可及時(shí)糾正錯(cuò)誤；
2、周盤(pán)點(diǎn)：對(duì)容易出錯(cuò)的貨、日盤(pán)點(diǎn)來(lái)不及的貨，每周要重點(diǎn)盤(pán)一次，保證帳物卡相符；
3、月盤(pán)點(diǎn)：每月必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物品全部盤(pán)點(diǎn)一次，對(duì)有盤(pán)盈虧的要進(jìn)行分析，對(duì)賬，查出原因。
4、周盤(pán)點(diǎn)及年終盤(pán)點(diǎn)。
四、賬務(wù)與資料
1、每天的記卡，記賬，一定要當(dāng)天完成；
2、每天的記賬單據(jù)一定要有雙方簽字，必須分類(lèi)按日期保存好，以便核對(duì)；
3、每月盤(pán)點(diǎn)后要打印報(bào)表臺(tái)賬交財(cái)務(wù)，要打印盤(pán)點(diǎn)表報(bào)盈虧情況，
4、盈虧要有備注說(shuō)明，盤(pán)點(diǎn)報(bào)表經(jīng)財(cái)務(wù)部同意后才能調(diào)賬：
5、對(duì)每月的單據(jù)分類(lèi)按日期裝訂成冊(cè)，并將報(bào)表、憑證歸檔保管。
五、定置管理
倉(cāng)庫(kù)的貨物要按類(lèi)別定位擺放，不能隨便擺放，辦公區(qū)域要與貨品分開(kāi)，所有貨物要有卡或標(biāo)示牌。
1、對(duì)物品定置區(qū)域進(jìn)行庫(kù)區(qū)劃分，明確區(qū)域放置物品種類(lèi)。
2、對(duì)每個(gè)區(qū)域內(nèi)物品進(jìn)行庫(kù)位劃分，明確具體物品放置位置。
3、根據(jù)區(qū)域劃分，對(duì)每個(gè)區(qū)域物品按三定要求做好定置管理。
4、不同形狀的物資，采取不同的存放方式，推陳出新，做到先進(jìn)來(lái)的物資先發(fā)出。
六、倉(cāng)庫(kù)安全管理
1、倉(cāng)管員要檢查倉(cāng)庫(kù)的消防器材，在消防器材掛檢查記錄卡，每周做檢查記錄，填寫(xiě)檢查日期；
2、對(duì)過(guò)期或損壞的消防器材要上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，申請(qǐng)更換新的；
3、每天下班前檢查關(guān)電、關(guān)窗否，出門(mén)落鎖，注意防火、防水、防盜。
七、接受領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、安全部門(mén)的檢查
1、每月配合財(cái)務(wù)部人員接受盤(pán)點(diǎn)抽查，做到賬、物、卡相符；
2、配合安全部門(mén)人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)安全方面的檢查。
