1、各部門如需領用物料，需根據主物料需求計劃，通過領料部門/車間填寫《領料單》，經部門/車間負責批準后。領料人員通過《領料單》進入倉庫辦理領料手續。如退、換貨也必須要有車間主管簽字的領料單。
2、原則上（本廠）非指定人員進入倉庫領用物料，倉管將有權不予發料，指定人員到倉庫領料時無任何手續，倉庫將拒絕發料（含噴漆件和倉庫其它所有物件）。
3、對于特殊物品領用：如電機、控制器等貴重物品或易消耗的物品要嚴格按照物料需求計劃進行領料，嚴格控制、考核物料消耗，發料程序參照到貨日期，實行FIFO/FCFS的發料程序，避免物料的過期、變質。
4、為了加強倉庫的人員和物料的安全，進入倉庫領料人員，不允許騎電動車進入倉庫領料或在倉庫試車及隨意橫行。
5、無領料手續或未經倉庫主管的批準（含本倉庫人員），任何人不允許私自或挪用倉庫物料或物件，或將倉庫物料帶出。