1.在車輛到達票據(jù)指定的返貨門市后,必須先檢查貨物是否完好無損,保證安全的前提下及時組織人員卸貨。發(fā)現(xiàn)有可疑貨物需開箱檢查時應(yīng)及時與駕駛員、貨場交涉清楚,并辦理交接手續(xù)。
2.所有貨物必須分線路、區(qū)域堆放整齊,按貨場提供的單據(jù)準(zhǔn)確清點,卸貨完畢后在車輛派車單上簽字并做好與駕駛員的貨物交接手續(xù)。返貨出現(xiàn)貨損、多貨、差貨應(yīng)及時向貨場查詢,并向客戶部匯報。
3.返貨門市辦完所有的貨物交接工作后,除貨場要求貨到需及時通知收貨人的及時通知外,其他因時間關(guān)系必須在第二個工作日通知所有的收貨人,并要求客戶持收貨人的身份證及收貨單位的介紹信取貨,并注明通知時間。
4.收貨人、收貨單位在返貨門市辦理取貨手續(xù)時,必須在隨貨同行聯(lián)上填寫收貨人身份證號碼,并把收貨單位介紹信附于隨貨同行聯(lián)上,同時填寫介紹信指定取貨人的身份證號碼并請取貨人簽字。
5.待取貨人簽字后按托運合同編號快速查找出貨物,請取貨人按單據(jù)確認(rèn)貨物件數(shù)、包裝后,協(xié)助取貨人提取貨物并裝車。
6.嚴(yán)格按照財務(wù)要求,及時把提付款、代收款交回辦公室或由代收款發(fā)放人員帶回,并索取專用收款收據(jù),嚴(yán)禁現(xiàn)金存放在門市部。
7.接到業(yè)務(wù)部、票據(jù)室、貨場、客戶電話查詢返貨應(yīng)及時受理,能明確損失的應(yīng)及時處理,如無法處理應(yīng)及時上報客服部。