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倉庫管理的五大原則

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倉庫是企業(yè)存儲物資的重要陣地,倉庫相當(dāng)于戰(zhàn)場的物資儲備,因此倉庫管理非常重要,在倉庫管理界一直流行五大管理原則,那這五大管理原則是什么呢?
一、按照6s整理整頓
倉庫的管理其實(shí)越細(xì)越簡單,越細(xì)越好管,倉庫整理整頓就是徹底整理庫房6s,只留下有用的原材料及工具,確定放置場所,物品100%定位,規(guī)定擺放零件的方法:零件及物料安類型或機(jī)型分開擺放以便拿去。購買專用料架按類別建立原料倉,包材倉,半成品倉,零件倉,成品倉,工具間,根據(jù)實(shí)際情況建立。總體而言以上工作在于保持及日常的維護(hù)。目標(biāo)就是做好庫位的管理維護(hù),便于準(zhǔn)確及時(shí)的取放,節(jié)約時(shí)間工作場所一目了然,消除混料差錯。
二、賬物一致
賬、卡、物相一致是倉庫管理工作的核心內(nèi)容,倉庫開展的一切作業(yè)活動取得的成果,都以此為衡量標(biāo)準(zhǔn)。在倉庫管理中,有以下方法可能會造賬務(wù)不一致。
1、貨物在存儲、搬運(yùn)過程中的損失,造成賬實(shí)不符。
2、送貨單據(jù)與貨物不同步,造成賬實(shí)不符。
3、貨物收貨數(shù)量與簽單數(shù)量不一致,造成賬實(shí)不符。
4、發(fā)料數(shù)量與簽單數(shù)量不一致,造成賬實(shí)不符。
5、退料數(shù)量與退料實(shí)物不一致,造成賬實(shí)不符。
如何做到賬實(shí)相符?
賬實(shí)相符
1、對倉管員、叉車工及相關(guān)人員加強(qiáng)專業(yè)知識的培訓(xùn),使他們嚴(yán)格按作業(yè)制度作業(yè),減少貨物在存儲、搬運(yùn)過程中的損失。
2、改善倉儲環(huán)境,嚴(yán)格按原料或物料的倉儲要求存儲,減少貨物在存儲中的損失。
3、在收貨時(shí)嚴(yán)格按收貨流程作業(yè),簽單數(shù)量以實(shí)物為準(zhǔn),避免收貨數(shù)量與簽單數(shù)量不一致,造成賬實(shí)不符。
4、送貨單必須和貨物同步,避免貨物已收、未簽單或單已簽、未收貨物,造成賬實(shí)不符。
5、嚴(yán)格按照發(fā)料和退料制度進(jìn)行操作,發(fā)料和退料以實(shí)物為準(zhǔn)進(jìn)行簽單,避免發(fā)料和退料數(shù)量與簽單數(shù)不符。
6、經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn),做好日常手工賬和層別表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行處理,避免造成賬實(shí)不符。
三、看板管理
看板管理是為了達(dá)到準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)目標(biāo),控制現(xiàn)場生產(chǎn)流程的工具。
看板旨在傳達(dá)信息:“何物,何時(shí),生產(chǎn)多少數(shù)量,以何方式生產(chǎn)、搬運(yùn)”。其主要內(nèi)容包括:零件號碼、品名、制造編號、容器形式、容器容量、發(fā)出看板編號、移往地點(diǎn)、零件外觀等。
看板管理
看板功能:“目視管理”;運(yùn)送工作指令;防止過量生產(chǎn);生產(chǎn)改善。
看板操作六個(gè)使用原則:1、沒有看板不能生產(chǎn)也不能搬運(yùn);2、看板只能來自后工序;3、前工序只能生產(chǎn)取走的部分;4、前工序按收到看板的順序進(jìn)行生產(chǎn);5、看板必須和實(shí)物一起;6、不把不良品交給后工序。
看板管理:采用逆向思維的方法,從結(jié)果入手,按照用戶需要進(jìn)行生產(chǎn)。用戶把自己需要詳細(xì)地寫在一塊醒目的看板上,這樣就可以用看板來控制整個(gè)生產(chǎn)過程。
四、先進(jìn)先出
先進(jìn)先出原則是指根據(jù)先入庫先發(fā)出的原則,對于發(fā)出的存貨以先入庫存貨的單價(jià)計(jì)算發(fā)出存貨成本的方法。
優(yōu)缺點(diǎn):其優(yōu)點(diǎn)是使企業(yè)不能隨意挑選存貨計(jì)價(jià)以調(diào)整當(dāng)期利潤,缺點(diǎn)是工作量比較繁瑣,特別對于存貨進(jìn)出量頻繁的企業(yè)更是如此。而且當(dāng)物價(jià)上漲時(shí),會高估企業(yè)當(dāng)期利潤和庫存存貨價(jià)值;反之,會低估企業(yè)存貨價(jià)值和當(dāng)期利潤。
在通貨膨脹情況下,先進(jìn)先出法會虛增利潤,增加企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān),不利于企業(yè)資本保全。而且,先進(jìn)先出法對發(fā)出的材料要逐筆進(jìn)行計(jì)價(jià)并登記明細(xì)賬的發(fā)出與結(jié)存,核算手續(xù)比較煩瑣。
五、盤點(diǎn)(日盤,周盤,月盤,季度盤,年終盤)
盤點(diǎn)含義
倉庫盤點(diǎn)是指對庫存等進(jìn)行清點(diǎn),常用方法有賬面盤點(diǎn)法與現(xiàn)貨盤點(diǎn)法,常采用盤點(diǎn)機(jī)作為工具。其作用是對倉庫的整合、歸納以及對庫存的清點(diǎn)。
倉庫盤點(diǎn)
倉庫盤點(diǎn)管理流程:
倉庫盤點(diǎn)管理流程是倉庫在盤點(diǎn)作業(yè)方面的指導(dǎo)操作性文件,它通過對盤點(diǎn)的安排、計(jì)劃、組織、初盤、復(fù)盤、稽核、查核、數(shù)據(jù)輸入、盤點(diǎn)表審核、數(shù)據(jù)校正、盤點(diǎn)總結(jié)等方面進(jìn)行說明、規(guī)定和指導(dǎo),以給倉庫盤點(diǎn)管理工作指明方向和給出措施方法。由于人為以及客觀流程的疏漏等原因,造成的帳面、IT系統(tǒng)、實(shí)際庫存的數(shù)據(jù)的不符,需要建立完整的《倉庫盤點(diǎn)管理制度》以保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相對正確。

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