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倉庫實地盤點法的步驟

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實地盤點法是倉庫工作中常用的方法之一,主要是運用度、量、衡等工具,通過點數(shù),逐一確定被清查實物實有數(shù)的一種方法。
實地盤點是對可以直接通過歷數(shù)的方式確定其實際存有數(shù)量的物資的一種盤點方法。這種盤點方法的顯著特征是:將被盤點的物資完全歷數(shù),來確定它們的實際存有數(shù)量。(比如整件分別包裝并存放在倉庫里等待銷售的庫存商品。)實地盤點法這種方法適應(yīng)范圍較廣,大多數(shù)財產(chǎn)物資都可采取這種方法。另外,這種方法數(shù)字準(zhǔn)確可靠,但工作量較大。
實地盤點法的優(yōu)點這種方法適應(yīng)范圍較廣,大多數(shù)財產(chǎn)物資都可采取這種方法,并且這種方法數(shù)字準(zhǔn)確可靠,但工作量較大。
實地盤點法的局限性只適用于能直接查清數(shù)量的財產(chǎn),對于應(yīng)收賬款等項目則不適用。
倉庫存貨實地盤點法的科學(xué)步驟:
第一步,做好盤點的準(zhǔn)備工作。盤點前必須制定一個周密的盤點計劃并進(jìn)行必要的人員、物資準(zhǔn)備。盤點時間應(yīng)選擇接近結(jié)賬日期,盡可能停止業(yè)務(wù)活動。存貨必須整理分類,計量器具必須經(jīng)過校驗,盤點的表格、標(biāo)簽和清單必須事先準(zhǔn)備齊全,對已收和付出的存貨應(yīng)登記人賬。
第二步,全面開展盤點,并由審計人員監(jiān)督、抽查。各種商品、產(chǎn)品和原材料原則上應(yīng)在同一時期進(jìn)行盤點,包裝物、低值易耗品等不同類別的存貨可以分別進(jìn)行。盤點工作一般由企業(yè)原工作人員進(jìn)行,審計人員參與監(jiān)督和抽查。抽查比例可根據(jù)存貨管理水平和內(nèi)部控制嚴(yán)密程度來決定,一般不低于存貨總量的 10%和存貨價值的30%,視情可以擴(kuò)大抽查面,或?qū)δ承┐尕涍M(jìn)行重新盤點。盤點時,不僅要注意數(shù)量,更要注意質(zhì)量和包裝,不能有賬外物資。
第三步,對盤點結(jié)果做好記錄,整理成工作底稿。盤點結(jié)束后,審計人員應(yīng)將盤點情況及盤點結(jié)果寫成書面材料填制好各種盤點表格,企業(yè)經(jīng)辦人員會簽后作出記載并整理成審計工作底稿, 經(jīng)核對后由盤點小組和監(jiān)審人員簽名。在盤點和制表時要注意賬面數(shù)量、金額是否與盤存數(shù)量在同一截止日期,如發(fā)現(xiàn)尚未人賬數(shù)字,應(yīng)予調(diào)整。盤存結(jié)果與賬面數(shù) 量有差異時,應(yīng)由審計人員和盤存小組進(jìn)行調(diào)查研究,提出處理的意見,與盤存單一并作為工作底稿。對清查出來的報廢、報損、殘損,應(yīng)編制單獨的檢查盤存表, 寫明損失程度、損失原因及損失金額并提出處理意見,列入審計工作底稿。

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