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4R執(zhí)行管理系統(tǒng):從業(yè)余到正規(guī)(上)

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每個月應該做什么,甚至精細到每天應當做什么,達到什么效果,取得多少成績,這就是組織的執(zhí)行管控系統(tǒng)。
而從每一個員工來說,如果把每一個人看成是一家獨立的公司,從交換的角度去看每天,每周,每月的行為,應當做什么?如何做?獲得什么效果,如何獎勵,這就是個人自我執(zhí)行管理系統(tǒng)。  
任何一家公司的管理,無非就是從組織與員工兩個層面入手,所以,4R執(zhí)行力系統(tǒng),就是任何公司把“說的,變成做的”,把“做的,變成結(jié)果”,把“結(jié)果,變成利潤”這樣一套執(zhí)行系統(tǒng)。
4R執(zhí)行力系統(tǒng)的四大部分:結(jié)果,責任,檢查,獎勵
4R系統(tǒng)由四大部分組織,它們分別是:
R1(Result)——計劃系統(tǒng),在執(zhí)行層面也叫“結(jié)果定義系統(tǒng)”
R2(Respons_biIity)——崗位責任系統(tǒng),在執(zhí)行層面也叫“一對一責任系統(tǒng)”
R3(ReView)——結(jié)果跟蹤系統(tǒng),在執(zhí)行層面也叫“檢查跟蹤系統(tǒng)”
R4(Reward)——績效評價系統(tǒng),在執(zhí)行層面也叫“即時激勵系統(tǒng)”
R1——結(jié)果定義系統(tǒng)。在組織層面,主要內(nèi)容是制定目標,并將計劃的任務層層分解。通過將年度計劃落實到部門和具體行動上,做到“用腦子打仗,而不是憑力氣打仗”。    .
而在員工執(zhí)行層面,主要內(nèi)容是對分配的任務做結(jié)果定義。在執(zhí)行之前,明確每一個執(zhí)行者追求的是一個實實在在的結(jié)果,而不是含糊的任務安排。所以,在這一部分,重要的是“要結(jié)果,不要任務”!
R2——一對一責任系統(tǒng)。在組織層面,主要內(nèi)容是進行角色定位,明確每個崗位的責、權(quán)、利,通過數(shù)量化的財務指標與組織指標,提出一整套衡量員工工作情況的業(yè)績標準,做到“靠業(yè)績用人而不是靠老板的感覺用人”。
而在員工執(zhí)行層面,主要內(nèi)容是明確結(jié)果針對的責任人,必須是一對一的明確責任,不允許有一對多的責任,凡是實現(xiàn)不了既定的目標,一定有相應的責任人。所以,在這一部分,重要的是“人人頭上有指標,千斤重擔眾人挑”!
R3——節(jié)點檢查系統(tǒng)。在組織層面,主要內(nèi)容是對實際運營過程進行監(jiān)控。
通過制度化的總經(jīng)理月度,季度,半年,全年質(zhì)詢會議,對計劃與實際執(zhí)行情況的差距和問題進行質(zhì)詢,在事實和數(shù)據(jù)的基礎上將各個層次的行動過程納入公司目標管理系統(tǒng),做到“靠事實與數(shù)據(jù)經(jīng)營而不是依靠老板的感覺經(jīng)營”。
而在員工執(zhí)行層面,主要內(nèi)容是針對執(zhí)行過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)不可控的現(xiàn)象,按照執(zhí)行的重要節(jié)點,通過信息系統(tǒng)定時檢查責任人的完成狀況,也就是所謂“把危險扼殺在搖籃之中”。
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