三、多級倉庫管理模式下的庫存?zhèn)浼l件及管理
    包鋼煉鋼廠由三個(gè)廠級備件倉庫構(gòu)成一級倉庫，四個(gè)車間級備件倉庫構(gòu)成二級倉庫，由工段班組存儲(chǔ)的少量備件構(gòu)成三級倉庫。而且還向下建立機(jī)旁儲(chǔ)備，向上實(shí)行零庫存儲(chǔ)備。機(jī)旁儲(chǔ)備是指在設(shè)備旁邊儲(chǔ)備該機(jī)專用備件。零庫存儲(chǔ)備是指某些備件不用本廠倉庫儲(chǔ)備。
    備件零庫存條件：(1)市場上隨時(shí)都能夠買到的備件；(2)不會(huì)因備件損壞而影響生產(chǎn)或者引發(fā)更大的事故損失的備件；(3)消耗周期較長的備件；(4）根據(jù)設(shè)備檢修計(jì)劃，可以由備件制造廠按時(shí)供應(yīng)的備件；(5)價(jià)格較貴的備件。
    提倡零庫存?zhèn)浼芾淼哪康氖窃诒Ｕ蟼浼┙o的前提下降低備件儲(chǔ)備資金，所以在確定零庫存?zhèn)浼斑€要進(jìn)行成本分析，不能以較高的采購價(jià)格片面追求零庫存。為了避免有些廠商任意抬高備件價(jià)格，要在確定每一種零庫存?zhèn)浼耐瑫r(shí)與信譽(yù)較好的廠商簽訂有關(guān)備件質(zhì)量、數(shù)量和供貨時(shí)間及價(jià)格等內(nèi)容的供貨協(xié)議，另外還要有一到兩家預(yù)備供應(yīng)商。其實(shí)，大多數(shù)廠商都愿意同用戶建立真誠長期的合作關(guān)系，因?yàn)檫@對于雙方都有利。零庫存?zhèn)浼梢杂蓮S級倉庫管理人員負(fù)責(zé)臺(tái)賬管理，可以單獨(dú)建賬，也可以記錄在庫存臺(tái)賬上，只是庫存數(shù)量為零，在“備件存放位置”一欄填寫可供備件的廠商地址和聯(lián)系電話等信息。庫管人員或訂貨人員也要掌握零庫存?zhèn)浼氖袌鰟?dòng)態(tài)，必要時(shí)更換備件供應(yīng)商或?qū)⒃搨浼{入本單位庫存管理。
    廠級庫存?zhèn)浼l件：(1)屬于設(shè)備計(jì)劃檢修用的備件；(2)屬于全廠通用備件；(3)屬于設(shè)備故障或事故搶修用的必備件；(4)體積比較大、下級倉庫不便存放的備件；(5)保管技術(shù)要求較高的備件；(6)較貴重的備件
    廠級倉庫庫管人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)全廠所有備件的入庫驗(yàn)收工作，各下級備件庫管人員只需對入本庫備件的質(zhì)量、數(shù)量等項(xiàng)目進(jìn)行再次確認(rèn)。同一種備件在統(tǒng)一儲(chǔ)備定額的前提下可以由各級倉庫分散儲(chǔ)備，對于通用件首先要在一級倉庫有儲(chǔ)備，然后根據(jù)需要在下級倉庫做適當(dāng)儲(chǔ)備。對于連續(xù)24h生產(chǎn)的企業(yè)，一級倉庫要有專職庫管人員晝夜值班，庫管人員要熟悉備件保管業(yè)務(wù)，能夠操作計(jì)算機(jī)查詢、記賬和開票。