三、多級倉庫管理模式下的庫存備件條件及管理
    包鋼煉鋼廠由三個廠級備件倉庫構成一級倉庫，四個車間級備件倉庫構成二級倉庫，由工段班組存儲的少量備件構成三級倉庫。而且還向下建立機旁儲備，向上實行零庫存儲備。機旁儲備是指在設備旁邊儲備該機專用備件。零庫存儲備是指某些備件不用本廠倉庫儲備。
    備件零庫存條件：(1)市場上隨時都能夠買到的備件；(2)不會因備件損壞而影響生產或者引發更大的事故損失的備件；(3)消耗周期較長的備件；(4）根據設備檢修計劃，可以由備件制造廠按時供應的備件；(5)價格較貴的備件。
    提倡零庫存備件管理的目的是在保障備件供給的前提下降低備件儲備資金，所以在確定零庫存備件之前還要進行成本分析，不能以較高的采購價格片面追求零庫存。為了避免有些廠商任意抬高備件價格，要在確定每一種零庫存備件的同時與信譽較好的廠商簽訂有關備件質量、數量和供貨時間及價格等內容的供貨協議，另外還要有一到兩家預備供應商。其實，大多數廠商都愿意同用戶建立真誠長期的合作關系，因為這對于雙方都有利。零庫存備件可以由廠級倉庫管理人員負責臺賬管理，可以單獨建賬，也可以記錄在庫存臺賬上，只是庫存數量為零，在“備件存放位置”一欄填寫可供備件的廠商地址和聯系電話等信息。庫管人員或訂貨人員也要掌握零庫存備件的市場動態，必要時更換備件供應商或將該備件納入本單位庫存管理。
    廠級庫存備件條件：(1)屬于設備計劃檢修用的備件；(2)屬于全廠通用備件；(3)屬于設備故障或事故搶修用的必備件；(4)體積比較大、下級倉庫不便存放的備件；(5)保管技術要求較高的備件；(6)較貴重的備件
    廠級倉庫庫管人員統一負責全廠所有備件的入庫驗收工作，各下級備件庫管人員只需對入本庫備件的質量、數量等項目進行再次確認。同一種備件在統一儲備定額的前提下可以由各級倉庫分散儲備，對于通用件首先要在一級倉庫有儲備，然后根據需要在下級倉庫做適當儲備。對于連續24h生產的企業，一級倉庫要有專職庫管人員晝夜值班，庫管人員要熟悉備件保管業務，能夠操作計算機查詢、記賬和開票。