物料管理是對企業生產經營活動所需各種物料的采購、驗收、供應、保管、發放、合理使用、節約和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理活動的總稱。物料管理的基本要求是不斷料、不呆料、不囤料。
因為物料管理涉及多個環節，因此要做好物料管理工作也好從各個環節進行入手。主要包括以下幾個方面：
一、入庫環節
做好物料入庫驗收，把好數量質量關。物料管理最怕廢料呆料，一開始就要把好關從源頭杜絕不良品。
措施：物資到庫后，必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫；入庫后應做好四項驗收工作：即驗品種，驗規格，驗質量，驗數量。
要求:保管員應樹立高度的責任心，精心核對，認真檢查。驗收要及時準確并在規定的期限內完成，同時，對物資的配套做全面檢查，為保管保養打好基礎。
二、出庫環節
物料出庫時,要嚴格執行領用制度。對出庫嚴格把關，會減少物品丟失或錯記的情況，物料出庫監管不嚴非常容易造成賬實不符的現象。因此，有部門需要領物資時,應持有己批準的領料單到倉庫領料。保管員根據手續齊全的領料單發放物料,除緊急事故搶修物資外,一律不應白條發料,需要白條發料時必須有主管主任簽字方可發料。嚴格按領料單據的數量進行發放。
措施：按照“先進先出,易霉易損先出,接近失效期先出”的原則發貨。倉庫保管員與領料員要當面點清物料,保證數量準確,質量完好,包裝牢固,標志清楚。
發料時必須堅持“三檢查”“三核對”“五不發”制度。
三檢查:檢查物資的品種、數量、規格、質量,包裝完好情況。檢查憑證是否正確無誤。檢查抄發的技術證件是否齊全。
三核對:實物與賬卡相核對。賬卡與發料憑證相核對。發料憑
證與發放實物相核對。
五不發:發料憑證手續不全的不發。應附技術文件而未附的不發。質量不符的不發。規格不符、配件不全、應配套而未配套,應附的工具而未附的不發。未經驗收入帳建卡的不發。
