1.品項大幅減少
很多企業(yè)庫存的物品太多，有幾百種、幾千種甚至幾萬種品項，給管理造成了很大的不便。其實根本沒有必要設(shè)立那么多品項，所以必須加以管制。
開發(fā)采用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計，品項就會減少很多；
可以用ABC分類來簡化管理；
盡量避免增加新的品項。已經(jīng)有的品項，尤其是那些呆滯的品項，應(yīng)先盡量從賬上把它銷掉。
2.品名力求統(tǒng)一
同類材料的品名要力求統(tǒng)一，這樣可以避免錯賬。
3.手續(xù)大幅減少
有些企業(yè)倉庫管理的手續(xù)太多、單據(jù)太多、記賬太多，容易發(fā)生錯誤，造成手續(xù)上的延誤。應(yīng)該盡量減少人工輸入，盡量用電腦過賬。
4.就源輸入及主管稽核
庫存管理的簡化其中一項就是就源輸入，就源輸入是說誰發(fā)生的業(yè)務(wù)，誰來負(fù)責(zé)電腦輸入。有些企業(yè)認(rèn)為電腦是很昂貴的東西，一直不讓第一線的人員去碰，第一線人員必須填一個單，再交給負(fù)責(zé)輸入的人去輸入，這是一個嚴(yán)重的錯誤。電腦現(xiàn)在已經(jīng)很廉價，而且容易操作，可以在倉庫里放一臺電腦，由發(fā)生資料人自己在電腦上輸入。這樣，一方面節(jié)省了步驟和時間，另一方面也降低了錯誤出現(xiàn)的機會。
企業(yè)認(rèn)為庫存很容易營私舞弊，所以就專設(shè)一個稽核單位，經(jīng)常去倉庫稽核，看有沒有做假賬。實際上，最好的稽核是賬務(wù)本身，在電腦里就可以做交叉稽核，通過管理物品的一進一出就可以達(dá)到稽核的目的。
這樣的稽核效果比稽核單位做的要好，因為稽核單位一般都是外行。所以，稽核單位沒有必要設(shè)立。
5.掌握好管理的尺寸
雖然庫存管理一般都是見單發(fā)貨，但也應(yīng)該靈活掌握。例如，生產(chǎn)單位急需材料，來不及寫領(lǐng)料單，作為庫管，應(yīng)該讓它們先將料領(lǐng)走，并規(guī)定在一定時間內(nèi)將單子補齊。所以，庫存管理應(yīng)該在不影響生產(chǎn)的前提下，合理掌握尺寸。