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料賬100%相符的做法

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做到庫存管理百分百,就是要做到料賬百分之百相符。但料賬百分之百相符,在很多企業里都做不到,原因在于管理不夠嚴厲,懲處力度不足,如果庫存主管做不到料賬百分之百相符,就讓他“提頭來見”。這樣的話,庫存主管肯定會全力以赴,料賬就能夠做到百分之百相符。
企業必須解決歷史遺留的料賬不相符問題,具體做法如下:
1.ABC分類與叫貨月結法
由倉庫管理人員做清倉盤點,然后根據特點把倉庫所有的物品按照ABC分類,并對不同的類別進行不同的管理方式。
A類物品只占5%的品相,但是金額占到70%,這類物品是很貴重的,要執行嚴格的管制;B類物品占20%的品相,金額占20%,這類物品價格一般,不高不低,則需采用一般的管制;C類物品,品相占70%,但是金額只占10%,這類物品價格很低,實行簡單的管制即可。由于C類物品很多,如果方法得當,可以節省很多人力,推薦使用“叫貨月結法”。
*叫貨月結法的要點
①C類物品直接交使用單位管理,以簡化管理;
②復倉管理法:讓使用單位設置兩個相同的倉格存放物品;
③一個倉格的物品用完后,使用單位直接向供貨商叫貨,供貨商按預定價格和數量供貨,使用單位只需簽單收貨;
④廠商次月初根據上月簽單憑證,同使用單位結單;
⑤使用單位請購、訂購、入庫、領用、付款等手續月結一次。
*叫貨月結法的意義
①倉庫人員的管理負荷減輕。
②采購人員負荷減輕。
③生產單位填利用單的負荷減輕。
④財務人員結賬的負荷減輕。
2.清倉盤點實盤切賬
按照實際盤點的數字切賬,不要讓倉庫管理人員承擔以往錯賬的責任。
3.確實執行進、銷、存
在盤點、切賬以后,嚴格執行進、銷、存。凡是所有的進庫都要憑單入賬,所有的出庫都要憑單銷賬,每日做結存,發現異常及時更正,這就叫進、銷、存。
4.每日逢零逢低動態循環盤點
執行每日逢零逢低動態循環盤點,保持料賬百分之百相符。以前一般是每個月盤點一次,發現有盤差再去追查,證據已經湮滅,所以最好是每天盤點。但是如果按照傳統的方法每天盤點,工作量太大而且沒有意義,因此,就要用每日逢零逢低動態循環盤點法進行每日的盤點。這種盤點方法的操作如下:
*只盤A類、B類物品。
*每日盤點時間耗費10-15分鐘。
*有生產領用才抽盤,賬上為零或低于設定數量才抽盤,A類物品抽盤頻率至少2次/月、B類1次/月。
*未逢零、逢低者每月列賬檢討。如果某種物品一個月都沒有出現逢零、逢低的情況,那么說明這種物品的庫存水位過高,需要管理人員檢討改正。
*取代其他盤點。采用每日逢零逢低動態循環盤點,可以不再進行其他方式的盤點。
采用每日逢零逢低動態循環盤點法,能夠及時發現問題,解決問題,避免月底盤點的滯后性。倉庫出錯源于問題的積累,積累到最后就沒辦法查。所以,倉庫一定要嚴格進行進、銷、存管理,再加上每日逢零逢低動態循環盤點,保證料賬百分之百相符。
料賬百分之百相符并不是分毫不差,可以為每類物品定一個差異,叫做容差。例如,A類物品一個都不能錯,錯了就一定要追究責任;B類物品給它5%~3%容差,在容差以內,可以視為相符;C類物品給它容差和損耗,即在容差以外給它一定的損耗比例,損耗是指一定會有的損失,在容差和損耗比例以內的減少,可以不追究責任。
 
 
 
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倉庫管理
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