企業(yè)必須解決歷史遺留的料賬不相符問題，具體做法如下：
1.ABC分類與叫貨月結(jié)法
由倉庫管理人員做清倉盤點，然后根據(jù)特點把倉庫所有的物品按照ABC分類，并對不同的類別進(jìn)行不同的管理方式。
A類物品只占5%的品相，但是金額占到70%，這類物品是很貴重的，要執(zhí)行嚴(yán)格的管制；B類物品占20%的品相，金額占20%，這類物品價格一般，不高不低，則需采用一般的管制；C類物品，品相占70%，但是金額只占10%，這類物品價格很低，實行簡單的管制即可。由于C類物品很多，如果方法得當(dāng)，可以節(jié)省很多人力，推薦使用“叫貨月結(jié)法”。
*叫貨月結(jié)法的要點
①C類物品直接交使用單位管理，以簡化管理；
②復(fù)倉管理法：讓使用單位設(shè)置兩個相同的倉格存放物品；
③一個倉格的物品用完后，使用單位直接向供貨商叫貨，供貨商按預(yù)定價格和數(shù)量供貨，使用單位只需簽單收貨；
④廠商次月初根據(jù)上月簽單憑證，同使用單位結(jié)單；
⑤使用單位請購、訂購、入庫、領(lǐng)用、付款等手續(xù)月結(jié)一次。
*叫貨月結(jié)法的意義
①倉庫人員的管理負(fù)荷減輕。
②采購人員負(fù)荷減輕。
③生產(chǎn)單位填利用單的負(fù)荷減輕。
④財務(wù)人員結(jié)賬的負(fù)荷減輕。
2.清倉盤點實盤切賬
按照實際盤點的數(shù)字切賬，不要讓倉庫管理人員承擔(dān)以往錯賬的責(zé)任。
3.確實執(zhí)行進(jìn)、銷、存
在盤點、切賬以后，嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)、銷、存。凡是所有的進(jìn)庫都要憑單入賬，所有的出庫都要憑單銷賬，每日做結(jié)存，發(fā)現(xiàn)異常及時更正，這就叫進(jìn)、銷、存。
4.每日逢零逢低動態(tài)循環(huán)盤點
執(zhí)行每日逢零逢低動態(tài)循環(huán)盤點，保持料賬百分之百相符。以前一般是每個月盤點一次，發(fā)現(xiàn)有盤差再去追查，證據(jù)已經(jīng)湮滅，所以最好是每天盤點。但是如果按照傳統(tǒng)的方法每天盤點，工作量太大而且沒有意義，因此，就要用每日逢零逢低動態(tài)循環(huán)盤點法進(jìn)行每日的盤點。這種盤點方法的操作如下：
*只盤A類、B類物品。
*每日盤點時間耗費10-15分鐘。
*有生產(chǎn)領(lǐng)用才抽盤，賬上為零或低于設(shè)定數(shù)量才抽盤，A類物品抽盤頻率至少2次/月、B類1次/月。
*未逢零、逢低者每月列賬檢討。如果某種物品一個月都沒有出現(xiàn)逢零、逢低的情況，那么說明這種物品的庫存水位過高，需要管理人員檢討改正。
*取代其他盤點。采用每日逢零逢低動態(tài)循環(huán)盤點，可以不再進(jìn)行其他方式的盤點。
采用每日逢零逢低動態(tài)循環(huán)盤點法，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，避免月底盤點的滯后性。倉庫出錯源于問題的積累，積累到最后就沒辦法查。所以，倉庫一定要嚴(yán)格進(jìn)行進(jìn)、銷、存管理，再加上每日逢零逢低動態(tài)循環(huán)盤點，保證料賬百分之百相符。
料賬百分之百相符并不是分毫不差，可以為每類物品定一個差異，叫做容差。例如，A類物品一個都不能錯，錯了就一定要追究責(zé)任；B類物品給它5％～3％容差，在容差以內(nèi)，可以視為相符；C類物品給它容差和損耗，即在容差以外給它一定的損耗比例，損耗是指一定會有的損失，在容差和損耗比例以內(nèi)的減少，可以不追究責(zé)任。
