成品庫存檢驗(yàn)管理
1)對(duì)檢驗(yàn)合格的外購成品入庫,原則上訂購數(shù)量與入庫數(shù)量一致,嚴(yán)格執(zhí)行入庫數(shù)量上浮標(biāo)準(zhǔn),立即填寫“入庫單”明確訂購單號(hào)、供貨單位、入庫時(shí)間、入庫產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號(hào)、款色、數(shù)量、單價(jià)、金額等并簽字確認(rèn),入庫外購合格成品建立存貨標(biāo)識(shí)并于成品倉庫定置擺放;對(duì)檢驗(yàn)不合格的外購成品和超訂購數(shù)量的外購合格成品則立即填寫“驗(yàn)退單”定置擺放驗(yàn)退區(qū)并立即通知關(guān)聯(lián)采購人員聯(lián)系供應(yīng)商處理。
2)采購入庫的“入庫單”呈倉儲(chǔ)部主管領(lǐng)導(dǎo)審核后做賬,而后將記賬聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交關(guān)聯(lián)采購人員核對(duì)簽字后由其將財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。
c)退貨入庫:
退貨入庫流程為:①驗(yàn)收→②IQC品檢→③入庫;
驗(yàn)收:
1)發(fā)生客戶退貨,成品倉庫倉管員須立即通知有關(guān)內(nèi)外銷業(yè)務(wù)人員到場確認(rèn),退貨入庫驗(yàn)收時(shí),客戶“退貨單”與退貨產(chǎn)品核對(duì),核對(duì)項(xiàng)目包括:
<1>“退貨單”填寫的規(guī)范性與核簽的有效性;
<2>退貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號(hào)、款色、數(shù)量是否與“退貨單”填寫的一致;
以上二點(diǎn)核對(duì)無異,有關(guān)業(yè)務(wù)人員、成品倉管員方可于“退貨單”上簽字確認(rèn)驗(yàn)收OK,同時(shí)獲取“退貨單”有關(guān)聯(lián)次安全保存,否則拒絕簽收。
2)對(duì)驗(yàn)收通過的退貨產(chǎn)品,成品倉管員立即填寫“來料送檢單”經(jīng)本人和客戶送貨員簽字確認(rèn)后隨退貨產(chǎn)品定置“待驗(yàn)區(qū)”擺放并通知IQC檢驗(yàn)組執(zhí)行品質(zhì)檢查;
IQC品檢完畢到倉入庫,成品倉管員獲取“來料送檢單”回單與交庫退貨產(chǎn)品核對(duì),核對(duì)項(xiàng)目包括:
<1>“來料送檢單”補(bǔ)錄的規(guī)范性與核簽的有效性;
<2>交庫產(chǎn)品內(nèi)外包裝的完好性,合格、不合格、次品是否隔離包裝存放,是否有檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)區(qū)分以確保可追溯性;
<3>交庫產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號(hào)、款色、合格/不合格/次品數(shù)量是否與“來料送檢單”填寫的一致;
以上幾點(diǎn)核對(duì)無異,成品倉管員方可于“來料送檢單”上簽字確認(rèn)驗(yàn)收OK,同時(shí)獲取“來料送檢單”有關(guān)聯(lián)次安全保存,否則拒絕簽收。
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