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倉(cāng)庫(kù)管理混亂,我該怎么辦?收藏這個(gè)解決方案!

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倉(cāng)庫(kù)管理主要存在的問題
1)倉(cāng)管員來(lái)不及發(fā)料就讓物料員自己去拿;
2)有倉(cāng)存數(shù)卻無(wú)物料;
3)張總管是貨倉(cāng)元老,也是老板的同鄉(xiāng),管理意識(shí)差,沒人敢管;
4)所有人員都可以進(jìn)出貨倉(cāng)。 
解決方案:透過現(xiàn)象看本質(zhì)
透過現(xiàn)象看本質(zhì):這一切從源頭、系統(tǒng)的角度來(lái)講,都是管理的問題,通過以下幾點(diǎn)來(lái)整改這個(gè)問題多多的貨倉(cāng):
理清各部門職能和崗位職責(zé),做到系統(tǒng)協(xié)作,尤其是理清倉(cāng)庫(kù)主管、物料員、倉(cāng)管員所在部門的職能,理清各崗位職責(zé):
A.物料員要做什么——損耗物料沒有領(lǐng)料單是什么問題?
B.倉(cāng)管員要做什么——沒有領(lǐng)料單就讓物料員拿料,這是什么問題?
C.倉(cāng)庫(kù)主管要做什么——有倉(cāng)存數(shù)卻無(wú)物料,影響生產(chǎn),該承擔(dān)什么責(zé)任?
通告公司,所有非倉(cāng)庫(kù)工作人員禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),工作需要需進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的需要由倉(cāng)庫(kù)主管級(jí)人員帶領(lǐng)或陪同。
建立物控流程
收貨→驗(yàn)貨→上架→發(fā)料→核對(duì)→物料員簽收
1、收貨:設(shè)立收貨員及收貨區(qū),供應(yīng)商送貨至收貨區(qū),收貨員需持送貨單核對(duì)物料編號(hào)及數(shù)量是否相符,確認(rèn)無(wú)誤后在送貨單上簽名蓋章留底,并完成系統(tǒng)入數(shù);
2、驗(yàn)貨:QA按樣進(jìn)行驗(yàn)貨及測(cè)試,合格入倉(cāng)、不合格退貨;
3、上架:每個(gè)物料編號(hào)定義一個(gè)系統(tǒng)位置,將進(jìn)倉(cāng)物料整齊的擺放到定義的位置上;
4、發(fā)料:要求物料員提前出生產(chǎn)需求,倉(cāng)庫(kù)按生產(chǎn)時(shí)間提前至少一個(gè)班次發(fā)料出倉(cāng),所有發(fā)料出倉(cāng)的物料都需要有有效的單據(jù),發(fā)料后及時(shí)扣掉系統(tǒng)數(shù);
5、核對(duì):對(duì)備料區(qū)已發(fā)出的物料進(jìn)行核對(duì),及時(shí)將發(fā)多/發(fā)少/發(fā)錯(cuò)的物料截出并給予糾正,避免流入下一環(huán)節(jié);
6、物料員簽收:在備料區(qū)核收物料并在領(lǐng)料單上簽收;
領(lǐng)導(dǎo)管人、流程管事,讓所有人員各司其職、各負(fù)其責(zé)。
建立滾動(dòng)盤點(diǎn)機(jī)制
當(dāng)天需要對(duì)前一天所有進(jìn)出倉(cāng)的物料進(jìn)行一次盤點(diǎn),確保庫(kù)存物料與倉(cāng)存數(shù)一致,避免有數(shù)無(wú)物料。
做好細(xì)分倉(cāng)庫(kù)設(shè)置及管理工作
圖書館藏書很多,但是管理人員卻能在極短的時(shí)間內(nèi)找到查閱者想要查閱的書籍,這是怎么做到的呢?答案就在于細(xì)分書目,對(duì)書籍按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn),分門別類劃定指定區(qū)域存放,并建立一定的索引目錄及標(biāo)牌,這樣就很好的解決了查找書籍浪費(fèi)時(shí)間的問題,同樣道理,物料倉(cāng)庫(kù)如果做到了細(xì)分倉(cāng)庫(kù)、物料分類按序存放,那么物控水平就必將得到較大幅度的提升。
建立相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制約與責(zé)任
當(dāng)各部門職能、崗位職責(zé)、相關(guān)流程界定以后,建立相關(guān)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn):人員做到什么程度、做好了怎么辦?做不好怎么辦?做好、做不好應(yīng)當(dāng)承擔(dān)什么樣的責(zé)任與獎(jiǎng)懲——這就是標(biāo)準(zhǔn)、制約、責(zé)任的定義。經(jīng)常看到一個(gè)非常普遍的現(xiàn)象:只做不管。每個(gè)人都在做事,但做了就算完成了任務(wù)。甚至做的不到位,好不好,卻沒人去管,導(dǎo)致很多的管理活動(dòng)都起不了真正的作用,成了假動(dòng)作,所以要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(即制度)要受到懲罰的。

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倉(cāng)庫(kù)管理
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