不少商家認為，倉儲等于租一塊地方請幾個人發貨，倉庫管理無非就是招幾個熟悉的人，記牢產品的位置，靠記憶揀貨。如果遇到上活動等導致發單量驟然增加的情況，臨時招聘鐘點工補充人力資源便是解決之道。
無疑，對于剛剛起步的賣家來說，由于成本控制的原因，這樣的做法無可厚非。如果日均發單量上百，庫存達到一定規模時，這樣的做法容易造成的后果有三：一是信息無法追溯、分析，倉儲庫存準確率低，產品本身的庫存成本損失；二是一旦操作出現問題沒有明確責任人，倉儲效率無法提升；三是無法標準化，低下，人力成本浪費嚴重。
需要強調的是，電子商務倉儲與傳統倉庫有極大的差異，包裹所含產品的不確定性、目的地的不確定性以及出庫頻率高對系統、流程、設備提出了更高的要求。
因此，在這過程中，條碼化管理成為了必須，建議所有在庫的產品都使用條碼，并且不同的條碼產品存放在不同的庫位上，倉儲操作人員只需要認得簡單的字母、數字，就可以很準確地找到想要的產品。
打單區、入庫QC區、入庫區、庫存區、熱銷品區、復核區、快遞公司交接區、退貨區等，不同區域需要仔細規劃，這些不同區域也代表著操作人員責任的產生與轉移。另外，每個環節記錄操作工號，能夠使得管理過程中職責明確，一旦發生問題，便于在最短時間找出問題所在，從而使得管理更加標準化，提升效率并帶來成本的優化。