零庫存管理它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數(shù)量真正為零,而是通過實施特定的庫存控制策略,實現(xiàn)庫存量的最小化。所以零庫存管理的內(nèi)涵是以倉庫儲存形式的某些種物品數(shù)量為零,即不保存經(jīng)常性庫存,它是在物資有充分社會儲備保證的前提下,所采取的一種特殊供給方式。
實現(xiàn)零庫存管理的目的是為了減少社會勞動占用量(主要表現(xiàn)為減少資金占用量)和提高物流運(yùn)動的經(jīng)濟(jì)效益。如果把零庫存僅僅看成是倉庫中存儲物的數(shù)量減少或數(shù)量變化趨勢而忽視其他物質(zhì)要素的變化,那么,上述的目的則很難實現(xiàn)。因為在庫存結(jié)構(gòu)、庫存布局不盡合理的狀況下,即使某些企業(yè)的庫存貨物數(shù)量趨于零或等于零,不存在庫存貨物,但是,從全社會來看,由于倉儲設(shè)施重復(fù)存在,用于設(shè)置倉庫和維護(hù)倉庫的資金占用量并沒有減少。因此,從物流運(yùn)動合理化的角度來研究,零庫存管理應(yīng)當(dāng)包含以下兩層意義:(1)庫存貨物的數(shù)量趨于零或等于零;(2)庫存設(shè)施、設(shè)備的數(shù)量及庫存勞動耗費(fèi)同時趨于零或等于零。后一層意義上的零庫存,實際上是社會庫存結(jié)構(gòu)的合理調(diào)整和庫存集中化的表現(xiàn)。
雖然零庫存在美國、日本和歐洲等許多國家里已經(jīng)被普遍推廣,但它充滿了誘惑也充滿了風(fēng)險,零庫存能否真正實現(xiàn)取決于各方面的具體條件和情況,包括供應(yīng)商、技術(shù)、產(chǎn)品、客戶和企業(yè)自身決策層的支持,因此,建議企業(yè)做好以下工作:
1、轉(zhuǎn)變員工觀念,樹立全員對減少庫存的認(rèn)識。企業(yè)在推行零庫存管理前,應(yīng)對全體員工廣泛宣傳教育,對于不同專業(yè)的員工進(jìn)行針對性宣傳。做到人人了解推行零庫存管理的意義,形成推行零庫存管理的良好氛圍。
2、合理選擇供應(yīng)商,與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系。由于零庫存要求供應(yīng)商在需要的時間提供高質(zhì)量的原材料,因此對于原料庫存、供應(yīng)商的距離遠(yuǎn)近及運(yùn)輸方式的選擇是關(guān)鍵因素。同時注重與供應(yīng)商建立長期的合作伙伴關(guān)系,分享信息,共同協(xié)作解決問題,保證對訂貨的及時供應(yīng)。
3、建立由銷售定生產(chǎn)的觀念。銷售部門要致力于拓展銷售市場,并保證銷售渠道的穩(wěn)定,而生產(chǎn)部門要有靈活的應(yīng)變能力和以彈性的生產(chǎn)方式全力配合銷售部門的工作,使企業(yè)能較均衡地進(jìn)行生產(chǎn),這對減少存貨是有利的。
4、嚴(yán)格獎懲制度。在零庫存管理系統(tǒng)中,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)、各生產(chǎn)工序的相互依存性空前增強(qiáng)。企業(yè)內(nèi)部整條作業(yè)環(huán)節(jié)中的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,都會使整條作業(yè)鏈出現(xiàn)紊亂甚至癱瘓。因而應(yīng)嚴(yán)格獎懲制度,來保障生產(chǎn)經(jīng)營活動順序順利進(jìn)行。