一、物料編碼管理規范的目的
 
為了在保證物料管理連續性的基礎上，進一步完善物料的管理，以使所有的物料料號命名得到規范和統一，要求做到:
 
1、反映材料的主要特征；
 
2、能區別同類元件的不同物料；
 
3、易懂，易記憶；
 
4、方便書寫、記錄和計算機輸入。
 
二、物料編碼規則的基本原則及運作方式
 
1、編碼應體現科學化、標準化、規范化、合理化。
 
2、具備唯一性：所有物料均應按照本編碼規則編制物料編碼。每種物料的編碼是唯一的。
 
3、可以擴充：適當留下可擴充之流水號，避免新增料號無法加入而致使料號重編。
 
4、反映重要屬性：編碼采用全數字編制，可根據一些特定物料的某些參數來制定編碼反映其屬性；原則上原料類不特地的去反映屬性。
 
5、變動屬性不納入：屬于部門、供應商、客戶、員工等屬性不納入編碼。物料編碼中包含的含義只是一些不會變的屬性。
 
6、物料編碼在物料整個流程是不變的。
 
7、碼長定為9位，用阿拉伯數字表示，編碼第一位不能為0第二級編碼至最后級編碼起始為0。
 
8、中間層級的分類中，出現全9數字時，作為不能分類的物品的分類碼，類別屬性為其他。
 
9、物料代碼的分配，統一由公司文控中心負責，并通知庫房及時錄入計算機系統。
 
10、物料將以其編碼為主體運作，各相關受控或不受控的文件、業務單據、BOM等均使用物料編碼。
 
11、物料編碼的大、中、小各類及明細可隨公司的需要而增加，但不可刪改。