倉庫管理系統用于控制和跟蹤倉庫中物料的轉移和存儲。該系統涉及許多過程，這些過程在運輸，接收或甚至收起材料時很重要，并與供應鏈中的其他系統集成，以確保整個企業的數據透明度。
1.收貨
WMS提供了一個簡單的流程，在處理到達倉庫的貨物時應遵循該流程。該流程可以根據不同用戶的要求進行定制，但其核心功能是確保所有貨物都得到妥善處理，以最大限度地減少損失并節省時間。
2.跟蹤庫存
WMS使倉庫所有者能夠保留倉庫中所有庫存的選項卡。這很重要，因為它可以確保倉庫管理團隊能夠知道倉庫中何時有足夠的庫存，并知道何時訂購更多庫存以防止短缺。這樣可以節省空間，因為可以防止過量庫存，并確保資源得到良好分配，以確保順利進行倉庫管理。
3.開槽提高效率
WMS使用戶能夠根據需求和重量等不同因素建模在倉庫中存儲不同產品的有效方式。這確保了倉庫的布置方式使得移動得更快或更重的產品靠近門存儲以便更快地處理訂單，并且一起使用的產品存儲在附近。這使得運行倉庫變得簡單而有效。
4.勞動能見度
WMS系統無需更多人力來承擔WMS中心點管理的某些功能。可能最大的人工節省是消除完全庫存計數，這通常可能每月甚至每周發生。WMS可以讓您在不干擾日常操作的情況下進行定期循環計數。減少勞動力顯然可以大大減少開支，因為系統不是勞動密集型的。
5.文件準備
WMS可以自動化大多數不同的流程，無需使用笨重的紙質文檔，并且在購買和妥善存儲時會占用相當大的一大筆錢。通過同時向每個人提供系統可見性，每個人都可以獲得完成工作所需的數據。
6.采摘和運輸
合適的WMS可確保根據您的業務規則(LIFO或FIFO)選擇正確的產品。一個好的WMS將確保在正確的時間將正確的訂單發送給合適的人。通過這種準確性，避免了在運輸貨物時可能出現的錯誤，并最終成為更有效和成本更低的運輸系統。
7.客戶服務
WMS通過確保按時接收和處理訂單，并在適當的時間和地點向所有客戶交付正確的產品，從而改善整體客戶服務。保持產品質量，使用戶能夠留住客戶并吸引新客戶。
8.跟蹤和可見性
對于需要高級跟蹤功能的行業，WMS允許您跟蹤批次信息，到期日期，UPC和序列號。每個數據點都會增加維護成本，但在需要高級可見性時通常會帶來豐厚回報。通過回溯解決根本問題而不僅僅是向客戶支付，可以快速解決召回和保修問題。
9.報告
最好的倉庫管理系統將在一個易于使用的數據庫中，如Microsoft SQL，并包含許多開箱即用的報告。擁有系統的一個隱藏優勢是能夠以令人興奮的新方式查看數據。您的倉庫使用了多少百分比？你應該擴大，還是找一個更小的空間?每個員工每小時要做多少筆交易？你能減少員工人數嗎？您可以根據您的立方體和重量吞吐量與您的包裹服務協商更優惠的價格嗎?您的選擇路徑是否設置為您的選擇器盡可能高效？
WMS通過系統的訂單采集、需求預測、庫存補貨、庫存報表等功能，為企業決策提供有力的數據支撐，從而減少缺貨、減少現有庫存、運作成本和積壓。通過系統標準功能以及增強的訂單合并、交叉轉運，動態補貨等功能，從而有效提高訂單準確率、增強客戶滿意度、降低勞動力和設備成本、提升作業效率，打造企業的核心競爭力。
