(一)存貨內(nèi)部控制制度不完善
存貨的內(nèi)部控制管理是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,當(dāng)前,部分企業(yè)未建立完善的業(yè)存貨管理內(nèi)部控制制度體制,部分企業(yè)存貨采購(gòu)和存貨管理中職責(zé)不清、分工不明,例如存貨采購(gòu)和存貨入庫(kù)人員由同一人擔(dān)任,存貨驗(yàn)收、付款崗位由相同人員擔(dān)任,不相容職務(wù)未分離,內(nèi)部牽制制度不健全,導(dǎo)致企業(yè)容易在存貨管理方面出現(xiàn)管理漏洞,形成徇私舞弊等情況,給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。例如,當(dāng)企業(yè)存貨驗(yàn)收、付款工作由相同人員完成時(shí),存貨驗(yàn)收人員可能未認(rèn)真驗(yàn)貨,即使存貨數(shù)量不夠或者質(zhì)量不合格也支付款項(xiàng),以便從供應(yīng)商處獲取好處等情況可能發(fā)生,導(dǎo)致企業(yè)存貨質(zhì)量、數(shù)量不能得到保證,影響企業(yè)成本支出和正常生產(chǎn)流程,影響企業(yè)利益。
(二)未建立存貨最佳采購(gòu)決策機(jī)制
工業(yè)企業(yè)由于涉及到原材料的供應(yīng)和產(chǎn)品生產(chǎn),因此需要確定最佳的存貨采購(gòu)量和采購(gòu)時(shí)間。現(xiàn)在,部分工業(yè)企業(yè)在確定存貨采購(gòu)量和時(shí)間時(shí),僅憑經(jīng)驗(yàn)作出決策,未與生產(chǎn)部門(mén)和銷售部門(mén)建立有效的溝通,未結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況加以確定,也未對(duì)企業(yè)未來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行預(yù)測(cè),因此在確定存貨采購(gòu)量和采購(gòu)間隔時(shí),憑采購(gòu)人員和企業(yè)管理層的經(jīng)驗(yàn)和估計(jì)進(jìn)行,往往造成存貨采購(gòu)過(guò)多或者采購(gòu)不足。當(dāng)存貨采購(gòu)過(guò)多時(shí),形成存貨積壓,導(dǎo)致資金占用多,降低資金周轉(zhuǎn)率。當(dāng)存貨采購(gòu)量和采購(gòu)時(shí)間不足時(shí),造成存貨短缺,難以滿足企業(yè)生產(chǎn)需要,又影響企業(yè)正常生產(chǎn),為企業(yè)提高市場(chǎng)占有率和占領(lǐng)市場(chǎng)形成不良影響,影響企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)目標(biāo),阻礙企業(yè)生存發(fā)展。
(三)存貨日常管理制度不嚴(yán)格
工業(yè)企業(yè)原材料、產(chǎn)成品出入庫(kù)、出售等環(huán)節(jié),均屬存貨日常管理環(huán)節(jié)。部分工業(yè)企業(yè)在存貨出、入庫(kù)管理中還存在控制不嚴(yán)格的情況,部分企業(yè)出庫(kù)單和入庫(kù)單填寫(xiě)混亂、填寫(xiě)內(nèi)容不完整、準(zhǔn)確、審核手續(xù)不齊備,在出入庫(kù)核算方面難以核查。部分企業(yè)由于生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大、生產(chǎn)任務(wù)重,在未經(jīng)過(guò)審批的情況下就直接領(lǐng)出原材料,未嚴(yán)格執(zhí)行材料領(lǐng)用制度。部分企業(yè)未制訂定期存貨盤(pán)點(diǎn)制度,部分工業(yè)企業(yè)雖然進(jìn)行了定期的存貨盤(pán)點(diǎn),但未對(duì)盤(pán)虧和盤(pán)盈的情況進(jìn)行及時(shí)處理,未及時(shí)追查原因,更未追究相關(guān)人員的責(zé)任。部分企業(yè)還存在存貨隨意報(bào)廢等情況,企業(yè)存貨盤(pán)點(diǎn)制訂未發(fā)揮實(shí)質(zhì)性的管理作用,存貨賬實(shí)不符等現(xiàn)象還存在。